合思财务数智化:引领企业发票记录管理新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。而在这其中,清晰发票记录管理更是合思解决方案中的一大亮点。

合思财务数智化:引领企业发票记录管理新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。而在这其中,清晰发票记录管理更是合思解决方案中的一大亮点。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分显示了合思在市场中的强大实力和良好口碑。在清晰发票记录管理方面,合思也有着坚实的基础和丰富的经验,能够为企业提供可靠的支持。

核心功能:打造清晰发票记录管理体系

  • 无需报销:消费即合规的高效之道
    合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,极大地提高了工作效率,也为清晰发票记录管理提供了有力保障。在这样的模式下,发票的记录更加准确、及时,避免了人工操作可能带来的错误和遗漏。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

例如,可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,发票相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通,使得发票记录更加全面、清晰。清晰发票记录管理不再局限于单一系统,而是实现了多系统数据的整合和共享。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,不仅能够有效控制企业的财务支出,还能确保每一张发票的支出都在预算范围内,为清晰发票记录管理提供了严格的约束机制。发票记录与预算信息相互关联,使得企业对发票的管理更加科学、合理。

  • 发票智能校验:高效准确的把关者
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

它能够提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。在清晰发票记录管理中,发票智能校验就像一道坚固的防线,防止假票、错票、重票等问题进入企业的财务系统,保证了发票记录的准确性和可靠性。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。

这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。在清晰发票记录管理中,自动生成的凭证与发票记录一一对应,使得财务数据更加清晰、透明,便于企业进行财务管理和审计。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 效率飞升:时间成本大幅降低
    与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,动力源人员成本节约达到50%。清晰发票记录管理在高效的流程中得以实现,发票的处理速度加快,记录更加及时、准确。

  • 数据互通:实时共享的财务洞察
    合思打破了多系统之间的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时、准确的依据。在清晰发票记录管理方面,数据的互通使得发票信息能够在不同部门之间实时共享,提高了信息的透明度和利用效率。

  • 合规增强:风险防控的坚实盾牌
    通过系统自动校验和管控,合思杜绝了假票、错票、重票等问题,确保费用支出合规,降低了企业财务风险。

在清晰发票记录管理中,合规性是至关重要的。合思的系统能够对发票进行严格的审核和监控,保证发票记录的合法性和真实性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 操作便捷:用户体验的极大提升
    员工填报时间缩短,操作体验提升;财务人员无需进行繁琐的基础工作,可将更多精力投入到更有价值的工作中。

在清晰发票记录管理方面,便捷的操作流程使得发票的录入、审核和管理更加轻松,提高了工作的准确性和效率。

成功实践:众多企业的明智之选

  • 动力源:效率革命的典范
    动力源拥有约2400名员工,业务覆盖多个领域。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在清晰发票记录管理方面,合思的解决方案使得动力源的发票处理更加高效、准确,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技作为集团型企业,业务涉及多个方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。

多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。清晰发票记录管理在汉威科技得到了很好的体现,发票的管理更加规范、有序,为企业的财务决策提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造的财务新篇
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%。

项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在清晰发票记录管理方面,合思的解决方案帮助派克新材实现了发票的快速处理和准确记录,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:报销效率的显著提升
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%。

年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。清晰发票记录管理在江西中机得到了有效落实,发票的管理更加精细化,为企业的财务工作带来了便利。

  • 李群自动化:全面效率提升的见证
    李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。

在清晰发票记录管理方面,合思的解决方案使得李群自动化的发票管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力保障。

  • 海威茨:低碳高效的财务之旅
    海威茨作为制造业企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天。

节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。清晰发票记录管理在海威茨实现了低碳高效的目标,发票的电子管理更加环保、便捷。

  • 雄帝科技:管控效果的有力彰显
    雄帝科技作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票。

加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。清晰发票记录管理在雄帝科技发挥了重要作用,发票的管理更加严格、规范,为企业的财务管控提供了有力支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环的完美呈现
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。

实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。清晰发票记录管理在亿嘉和得到了全面的体现,发票的管理更加流畅、高效。

  • 可孚医疗:财务价值的充分释放
    可孚医疗作为医疗健康企业,使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。

报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。清晰发票记录管理在可孚医疗使得发票的处理更加高效,为企业的财务管理带来了积极的影响。

  • 赛傲生物:报销与核算的双提升
    赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%。

差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。清晰发票记录管理在赛傲生物得到了很好的实践,发票的管理更加精准、有效,为企业的财务优化做出了贡献。

  • 泽璟制药:学术活动的财务保障
    泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。

审批效率提升50%,人力成本节约了30%。清晰发票记录管理在泽璟制药确保了学术活动发票的准确记录和有效管理,为企业的学术推广提供了有力的财务支持。

  • 斯利安:业财融合的新高度
    斯利安作为医药制造企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

在清晰发票记录管理方面,斯利安实现了发票记录与业务数据的紧密结合,提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。

  • 医百科技:全流程闭环的打通
    医百科技作为医药数字营销企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。清晰发票记录管理在医百科技使得发票的管理贯穿业务全流程,提高了企业的运营效率和财务效益。

  • 中亦科技:报销与审核的双重飞跃
    中亦科技作为信创服务领军企业,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升。

多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。清晰发票记录管理在中亦科技提高了发票处理的速度和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 长亭科技:业财数据的深度融合
    长亭科技作为网络信息安全公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%。

多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。清晰发票记录管理在长亭科技促进了业财数据的共享和协同,为企业的财务决策提供了更加全面的信息。

  • 奥比中光:难题破解的利器
    奥比中光作为科技创新型企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,解决了企业财务三大工作难题。

如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作等。清晰发票记录管理在奥比中光使得发票的管理更加智能化、高效化,为企业的财务工作带来了新的活力。

  • 帆书:全场景覆盖的智慧之选
    帆书作为知识服务企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人。

系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景。清晰发票记录管理在帆书确保了发票记录的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 紫光云:报销与支付的革新
    紫光云作为云计算企业,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台。

革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。清晰发票记录管理在紫光云实现了发票管理的数字化和智能化,提高了企业的财务管理效率和水平。

  • 噢易云:费用监控的直观呈现
    噢易云作为桌面云方案提供商,使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一。

合同信息全维关联,费用监控更直观。清晰发票记录管理在噢易云使得发票记录与合同信息紧密结合,为企业的费用监控提供了更加直观的依据。

  • 百胜软件:效率与资金的双重优化
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍。

报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。清晰发票记录管理在百胜软件提高了发票处理的效率和资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 猫人:员工报销的极速体验
    猫人作为时尚服饰品牌运营集团,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,员工报销周期大幅缩减至1周以内。

报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。清晰发票记录管理在猫人使得员工报销更加便捷、高效,为企业的财务管理带来了积极的变化。

  • 尚品食品:差旅报销的全新优化
    尚品食品作为快消企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销。

优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。清晰发票记录管理在尚品食品实现了发票的电子化管理和快速查询,提高了企业的财务管理效率。

综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在清晰发票记录管理方面,合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的清晰发票记录管理的便利,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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