在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。系统集成犹如一座难以跨越的大山,费用管控似一团杂乱无章的麻线,报销流程仿若蜿蜒曲折的迷宫。这些问题如影随形,困扰着企业的发展。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点揭秘
在财务数字化转型的漫漫长路中,企业遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据在各个系统之间无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。支出如散落的珍珠,分散在多个系统中,导致预算统计如同大海捞针,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同小山,让财务人员疲惫不堪。报销流程漫长且审批缓慢,员工如同在等待一场漫长的马拉松。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账的压力如泰山压顶。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的心弦。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。十余种费用管控流程复杂得如同一个巨大的迷宫,员工在报销时常常迷失方向,难以识别审批人。发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高得如同天文数字,信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。
合思风采展现
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一个智慧的管家,能够帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,在行业内树立了良好的口碑。
使命愿景领航
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业创造价值,推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一个严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。费用管理功能模块则像一个精细的规划师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据分析。
合同管理台账功能如同一个有序的档案库,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动生成凭证功能则像一个高效的秘书,通过标准EAI插件与ERP系统对接,实现凭证的自动生成。系统集成功能就像一座桥梁,可与HR系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通,打破数据壁垒。
功能亮点闪耀
- 无需报销模式革新
合思的无需报销模式是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统连接能力卓越
合思的系统连接能力犹如一张强大的网络,能够将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与AI技术助力
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大提高了工作效率。 - 发票处理自动化保障
发票处理自动化是合思的一大亮点。系统能够自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了发票处理的准确性和效率。 - 银企直联高效安全
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。 - 预算管控创新突破
合思在预算管控方面进行了创新突破。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实现全流程预算管控。 - 定制化解决方案贴心
合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的支持。
产品优势凸显
- 广泛连接打破孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛的局面。业务数据能够实时同步和共享,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 - 高效流程提升效率
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,减少了人力成本。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。 - 精准预算降低成本
合思实现了全流程预算管控,能够事前控制费用发生,避免预算超标,降低了企业的经营成本。通过对预算的精准控制,企业能够更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。 - 智能发票减轻压力
合思的智能发票处理功能,能够自动验真、查重,减轻了财务人员的审核压力,提高了发票处理的准确性和效率。财务人员不再需要手动核对发票信息,大大提高了工作效率。 - 安全可靠保障数据
合思的系统安全可靠,能够保障企业财务数据的安全,符合相关法规和标准要求。企业无需担心数据泄露的问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。 - 优质服务贴心支持
合思拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思的服务团队都能够及时响应,为企业提供帮助。
目标用户与场景多元
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临何种财务数字化转型的挑战,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
- 动力源的效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技的财务变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。 - 江西中机的报销优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。 - 李群自动化的业财融合
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。李群自动化CEO石金博评价合思助力企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。在发票处理自动化方面,合思更是表现卓越,为企业提供了高效、准确、安全的发票处理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化之旅!