在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理领域正迎来新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成为企业应对这一变革、实现财务数智化转型,保障企业支出合规的得力助手。
市场形势:顺应电子凭证数字化大势
国家积极推进电子凭证数字化转型,数电票已经全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也发布了一系列与电子凭证会计数据标准相关的政策文件。在这样的大环境下,企业支出合规的重要性日益凸显。企业必须顺应这一趋势,主动布局相关系统的规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的要求,确保自身的财务管理符合时代发展和政策规定。
痛点分析:企业电子凭证管理难题
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点,这些痛点严重影响了企业支出合规。
在认知层面,企业内部从员工到高管,再到财务工作人员,对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业甚至没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的财务管理模式,这无疑增加了企业支出合规的风险。
在操作层面,企业正处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况。这种双轨制的管理方式不仅效率低下,还带来了合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也十分滞后,例如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,不仅增加了工作量,还容易出现错误,影响企业支出合规。
在转型障碍方面,电子凭证类型多样、格式复杂,数据存储安全要求高,企业缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都给企业电子凭证管理带来了巨大的挑战,进而影响企业支出合规。
解决方案整体策略概述:全流程无纸化革新
合思以财务收支管理平台为核心,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,有力保障企业支出合规。
通过推动电子凭证数字化转型,合思实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。在全流程无纸化的模式下,企业能够更加高效地管理财务收支,确保每一笔支出都符合合规要求。
核心模块:功能强大覆盖全场景
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行等支出,都能在平台上得到高效管理,确保企业支出合规。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,还提供定制化服务,满足企业特定的需求。这种强大的实力和服务能力,为企业支出合规提供了坚实的保障。
成功案例:真实成效见证价值
众多企业通过合思的解决方案,实现了企业支出合规,同时取得了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在合思平台的帮助下,该企业优化了差旅管理流程,确保每一笔差旅支出都符合规定,实现了企业支出合规。
某头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思的业财连接生态,该企业实现了业务与财务的深度融合,每一笔支出都能得到有效管控,保障了企业支出合规。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子化会计档案管理方案的支持下,该企业的财务档案管理更加规范,确保了企业支出相关数据的合规存储和使用。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为企业提供了全方位的服务体系,确保企业在使用平台过程中能够得到及时、专业的支持,保障企业支出合规。
合思提供免费试用,为新客户提供为期一个月的无忧体验版。在试用期间,企业可以充分了解平台的功能和优势,判断是否适合自身的财务管理需求。
公司拥有专业的客户成功团队,提供全天候的客户服务热线,随时解答企业在使用过程中遇到的问题。同时,还为企业提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,确保企业支出合规。
此外,合思的收费标准透明,有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身实际情况选择最适合的服务,实现企业支出合规的同时,控制成本。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势以及完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,保障了企业支出合规。如果您也想让企业在数字化时代的财务管理中脱颖而出,实现企业支出合规,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。