在企业的运营管理中，企业文件保管一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在电子会计档案领域展现出了强大实力，成功为企业解决难题，实现降本增效，让企业文件保管工作迎来全新的局面。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的规模，使得企业文件保管工作的重要性愈发凸显。众多的业务往来产生了海量的文件资料，如何妥善保管这些文件，成为了好想你面临的重要课题。
传统困局：财务档案管理痛点
在业务发展过程中，好想你在企业文件保管方面遭遇了诸多难题。财务部门在企业文件保管时，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了工作的不确定性。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的工作。当需要查阅某一份文件时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了工作效率，也可能导致重要决策因文件查找不及时而受到延误。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
从合规性方面来看，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在当前数字化时代，这种传统的企业文件保管方式已经逐渐显得力不从心。
创新破局：合思解决方案亮点
面对好想你在企业文件保管方面的困境，合思为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
该方案实现了财务人员一键联查的功能。通过先进的技术手段，财务人员可以在系统中轻松地关联和查阅相关的文件资料，大大提升了工作效率。这就好比在一个庞大的图书馆中，有了一个智能的导航系统，能够快速准确地找到所需的书籍。
合思的方案还具备自动组装的功能，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。系统能够自动对文件进行分类和整理，按照审计要求进行数据的提取和分析，为审计工作提供了有力的支持。
在企业文件保管的查阅方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当需要查阅实物档案时，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物的位置，就像给每一份档案都贴上了一个独特的“身份证”，方便快捷。
精准落地：方案实施关键步骤
合思在实施解决方案的过程中，通过一系列的技术手段确保数据同源。首先，对企业现有的文件数据进行全面的梳理和整合，建立起统一的数据标准和格式。
接着，建立虚拟档案库房和二维码体系。虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，将所有的文件资料进行集中管理；二维码则为每一份实物档案赋予了一个唯一的标识，方便进行追踪和管理。
同时，合思还设置了严格的审计标准和流程。从文件的归档、存储到查阅，每一个环节都有明确的规范和要求，确保方案能够逐步落地实施，为企业文件保管工作提供坚实的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思电子会计档案解决方案的实施，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的归档和查找工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收文件的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更加高效地处理和管理来自各个部门的文件，提高了整体的运营效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。借阅者能够更加便捷地获取所需的文件，同时也方便了企业对文件借阅情况的管理。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可：方案实力赢得信任
虽然文档中未提及好想你直接的评价，但从取得的收益数据可以明显看出，好想你对合思的方案给予了高度的认可。合思的电子会计档案解决方案切实解决了企业在企业文件保管方面的痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像好想你这样的企业都通过合思的电子会计档案解决方案实现了降本增效和合规经营。在企业文件保管工作中，合思方案展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着企业文件保管方面的难题，不妨选择合思。合思能够让您的企业文件保管工作更加高效、合规，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的方案，开启企业文件保管的全新之旅。
