在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业解决财务管理难题，实现了业务流转跟踪的高效与精准。
动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于电源行业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状痛点
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务与业务的深度融合。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务流转跟踪时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误的情况。另一方面，手工录入的方式难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，使得企业在业务流转跟踪方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案赋能
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了业务流转跟踪的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思采用了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档，使得报销流程更加便捷、高效。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在业务流转跟踪过程中，各个环节的数据能够实时共享，为企业决策提供了有力支持。
实施过程逐步推进
2021年，合思与动力源正式开展合作。针对动力源的痛点，合思逐步推进系统集成和功能应用。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，制定了详细的实施计划。
从系统集成开始，合思团队将动力源的各个系统进行了无缝对接，确保业务流转跟踪的顺畅。在功能应用方面，逐步引入无需报销模式和其他先进的管理功能，让动力源的员工能够尽快适应新的系统。
在推进过程中，合思不断收集动力源员工的反馈意见，及时对系统进行优化和调整。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在业务流转跟踪方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的误差和繁琐性，使得会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在业务流转跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加高效地运营。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在业务流转跟踪等方面带来的卓越体验。
