在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内拥有较高的知名度和市场份额，然而在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。但通过与合思携手，采用合思提供的解决方案，成功实现了突破。下面就让我们深入了解这一转型过程，探寻账务处理自动化带来的神奇魔力。
数字先锋：客户简介
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星。凭借其丰富的内容资源、便捷的阅读体验，在市场中占据了一席之地，拥有庞大的用户群体和较高的市场认可度。在业务不断拓展的过程中，其财务数字化的需求也日益迫切。
困境迷局：业务背景现状与痛点
在企业发展的征程中，财务工作的高效与精准至关重要。然而，该数字阅读品牌却面临着一系列财务难题。
数据分散犹如一盘散沙。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效衔接。数据整合的难度极大，这使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
账务处理如同繁重的体力劳动。每个财务月，该品牌需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如陷入了一个无法挣脱的泥潭。
纸张浪费令人痛心疾首。全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每个月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的理念。
档案管理混乱不堪。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
账务处理自动化是这一解决方案的核心。通过合思的方案，企业的财务准确性得到了有效保障，审计顺利通过，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
探索之路：实施过程与步骤
虽然在提供的信息中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为该品牌实施解决方案时，必然经过了深入的调研和精心的规划。从系统的对接、数据的迁移，到员工的培训、流程的优化，每一个环节都需要严谨的操作和细致的安排。在这个过程中，账务处理自动化贯穿始终，为整个实施过程提供了强大的支持。
硕果累累：取得的成果与效益
账务处理自动化为该数字阅读品牌带来了显著的成果与效益。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
口碑见证：客户评价与反馈
虽然在原始信息中未提及明确的客户评价与反馈内容，但可以推测，该数字阅读品牌对合思的解决方案必然是满意的。账务处理自动化带来的种种好处，让企业在财务工作中感受到了前所未有的便捷和高效。相信客户会对合思的专业服务和解决方案给予高度评价。
该知名数字阅读品牌的成功转型案例，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。账务处理自动化不仅解决了企业面临的财务难题，还为企业的发展注入了新的活力。在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型。如果您也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受账务处理自动化带来的魅力。
