在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务流程犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛林立、效率低下等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。
在这样的时代背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生。凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,合思犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化转型的前行道路。
解决方案全景洞察
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、多维度财务分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的目标。
在智能聚合消费方面,合思能够将企业的各类消费场景进行整合,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。费控报销功能则打破了传统报销的繁琐流程,实现了全流程的数字化管理,让报销变得更加轻松和快捷。收付款管理模块确保了企业资金的安全和流畅,为企业的运营提供了坚实的保障。而多维度财务分析则能够从多个角度对企业的财务状况进行深入剖析,为企业的决策提供准确的数据支持。电子会计档案管理则实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率和安全性。
核心功能与优势剖析
- 产品体系功能剖析
合思拥有一套完善的产品体系,每个产品都独具特色,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,后续的消费、报销等环节都可以在系统中自动完成,大大提高了报销的效率,减少了员工的时间成本。同时,系统还能够对费用进行实时监控和控制,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理方面有更多的选择和更优的价格。无论是机票、酒店还是租车等服务,都可以在合思商城中一站式完成预订,实现了全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它采用了先进的技术,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质会计档案转化为电子档案进行存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和利用效率。同时,系统还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保了会计档案的安全性。
收支管理模块实现了全场景覆盖,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它能够实时监控企业的收支情况,提供实时收支一体的解决方案,让企业的财务管理更加透明和可控。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,能够对采购过程中的各项费用进行实时监控和控制,确保企业的采购成本在预算范围内。同时,系统还能够自动完成采购对账和付款流程,提高了采购效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成了“四票匹配”,确保了销售业务的准确性和合规性。系统能够自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,并完成对账工作,为企业的销售管理提供了有力的支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务收支数据进行深入挖掘和分析,为企业的经营决策提供有价值的信息。通过多维度财务分析,企业可以了解自身的财务状况、经营成果和发展趋势,从而制定出更加科学合理的发展战略。
- 优势深度解析
合思的产品不仅功能强大,而且具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面,合思表现卓越。它可以降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思还能够减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。此外,电子会计档案的应用还节约了场地和耗材成本,为企业节省了大量的开支。
提升效率是合思的另一大优势。付款进度清晰可控,企业可以随时了解付款的情况,避免了付款延误的问题。应收实收智能匹配,对账效率大幅提升,减少了人工对账的工作量和错误率。
保障合规是企业财务管理的重要目标之一。合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在费用支出前,系统会对费用进行审核和控制,确保费用符合企业的规定和政策。在费用支出过程中,系统会实时监控费用的使用情况,及时发现和纠正违规行为。
数据安全是企业关注的重点。合思高度重视数据安全问题,达到了100%的数据安全合规。它采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保企业的数据不被泄露和篡改。同时,系统还具备完善的备份和恢复机制,保障了企业数据的安全性和可靠性。
应用场景与案例鉴证
- 应用场景展示
合思的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等各个方面。企业员工可以在这个生态中进行便捷的消费,享受更多的优惠和服务。同时,企业也可以对员工的消费进行统一管理和控制,提高消费的效率和效益。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。这个生态能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。通过多维度财务分析,企业可以更好地了解业务的财务状况,为业务决策提供更加准确的依据。
- 客户案例见证
众多知名企业已经选择了合思,并且取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大功能和优势。
中交水运规划设计院有限公司采用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思实现财务数字化转型。这些成功的案例充分证明了合思的产品和服务具有高度的可靠性和有效性,能够帮助企业实现财务数智化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启更科学、高效、敏捷的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。