在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多专精特新企业宛如航行在波涛中的船只，面临着财务数字化转型的挑战与机遇。合思凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆。下面，让我们一同走进赛傲生物的数字化转型之旅，探寻其在合思的帮助下如何优化财务管理流程。
客户简介：创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年，总部如同璀璨的明珠般坐落于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。赛傲生物在行业中不断探索前行，却也在财务管理流程方面遭遇了一些亟待解决的难题。
业务背景现状与痛点：传统财务管理流程的困境
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节犹如散落在各处的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程却如同破碎的拼图，处于割裂状态。这导致费用管控难度大幅增加，财务风险也如影随形。
具体而言，员工差旅审批流程冗长，如同蜿蜒曲折的山路，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，如同一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。员工提报申请单管理颗粒度低，使得财务费用溯源、审核和分类工作困难重重，仿佛在迷雾中寻找方向。财务手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据，如同在黑暗中摸索前行，缺乏指引的明灯。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。在项目管理过程中，如同一位严谨的建筑师，保证项目信息的完整性，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目的顺利推进。
日常项目费用执行由关联方发起申请，如同精准的导航系统，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。通过这样的方式，合思帮助赛傲生物优化了财务管理流程，让每一笔费用都能得到精准的管控和合理的使用。
实施过程与步骤：高效协作的数字化变革之旅
从2021年9月项目接洽开始，合思与赛傲生物开启了一场高效协作的数字化变革之旅。仅仅用了三个多月的时间，就完成了系统的上线。
在这个过程中，首先进行了系统集成，将赛傲生物的相关业务系统与合思费控系统紧密对接，如同将不同的齿轮完美咬合，让各个系统之间能够顺畅地协同工作。接着，定制化搭建各种单据模板和审批流程，充分满足企业不同业务场景的需求，就像为不同的房间量身定制合适的家具一样。最后，对员工进行系统使用培训，确保每一位员工都能够熟练操作新系统，如同为战士们配备了精良的武器，让他们能够在数字化的战场上从容应对。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，如同从缓慢的蜗牛变成了疾驰的骏马。差旅预算节省了100万元，为企业节约了宝贵的资金。财务核算效率提升90%，让财务工作变得更加高效和精准。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，如同在明亮的道路上行走，一目了然。细化了费用管理颗粒度，规范了采购流程，建立了采购管理和台账管理，让每一笔费用都有迹可循。备用金管理灵活可追溯，为企业的资金安全提供了有力保障。合思BI报表为业务决策提供了强有力的支持，如同为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛。
客户评价与反馈：赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，财务管理流程得到了极大的优化。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，优化财务管理流程，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手共创美好未来，一同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
