在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以磅礴之势飞速前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐洞察行业趋势，重磅推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业在企业文件保管领域实现质的飞跃。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，电子发票的推广步伐稳健而有力。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，俨然成为财务数智化的必由之路。
企业文件保管采用电子凭证全流程无纸化，能够为企业带来诸多显著优势。它能对管理流程进行深度优化，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，让流程更加顺畅高效。同时，还能大幅降低企业成本，使企业在资源利用上更加精打细算。更重要的是，它能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：传统企业文件保管困境重重
在企业文件保管的传统模式下，众多企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难题。归档难，就像一座难以翻越的大山，压得企业喘不过气来。查找慢，如同在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下。成本高，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。不合规，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。
以好想你为例，其在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。而且，档案还容易遗失，一旦遗失，就如同失去了重要的宝藏，难以找回。纸质档案的查找更是受限，需要耗费大量的人力和物力，成本居高不下，同时还无法满足现代企业的管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材成本高，报销周期长，电子会计凭证管理难，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思洞察到企业在企业文件保管方面的痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过多系统对接，合思档案能够将企业内部的各个系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。数据整合功能，就像一位优秀的整理师，将杂乱无章的数据整理得井井有条。自动归档功能，更是让企业文件保管变得轻松快捷，无需人工干预，就能将文件准确无误地归档。合思档案为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业摆脱传统企业文件保管的困境。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案具备一系列强大的核心功能，就像一个装备精良的超级战士，为企业文件保管提供全方位的保障。
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档案采集：精准高效的信息捕捉
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接，快速准确地采集企业文件。大文件自动切割功能，就像一把锋利的手术刀，将大文件切割成小块，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，更是能快速准确地解析数电票的信息，提高工作效率。 -
制档：智能关联的精细制作
在制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的文件自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的质量和规范性，就像一位严格的质量检查员，不放过任何一个细节。 -
管理：严格精细的权限把控
合思档案的管理功能十分强大，精准权限管控功能，就像一把安全锁，只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的需求随时调整档案目录。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
利用：便捷高效的档案利用
合思档案的利用功能为企业提供了极大的便利。多维检索功能，就像一个智能搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，就能轻松预览档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间借阅和查询档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效。
竞争优势：合思档案的深厚底蕴
合思是一家专精特新企业，成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像一座坚实的后盾，为合思档案的研发和发展提供了有力的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，它就像一颗茁壮成长的树苗，不断吸收养分，升级完善，为企业文件保管提供更加优质的解决方案。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，帮助它们解决了企业文件保管的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过使用合思档案，在企业文件保管方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，就像为企业节省了大量的人力成本。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，解决了企业文件保管的难题，实现了企业的快速发展。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够与各种系统和平台进行对接，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，不断探索新的服务模式和方法，为企业提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。合思的服务体系能够满足企业不同的需求，为企业的发展保驾护航。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了企业文件保管的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让企业文件保管更加轻松、高效。
