在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。然而,众多企业在财务数字化的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现企业支出合规。
财务转型困局:探寻企业支出合规之难
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了一系列棘手的难题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸且效率低下,不仅耗费大量人力,还容易出错。手工录入数据时,合规性的把控就像在走钢丝,稍有不慎便可能陷入合规风险,使得企业支出合规难以保障。
系统之间的割裂,导致数据如散落的珍珠,难以串成完整的项链,分散的数据无法为企业决策提供全面、准确的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一张错综复杂的大网,让财务人员在其中疲于奔命。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度,使得企业支出合规的实现困难重重。
预算管控执行难,如同在沙滩上建楼,根基不稳。项目付款归集难,资金流向难以清晰追踪,就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。手工填写规范难,数据的准确性和一致性无法保证,影响了财务信息的质量。基础数据互联互通难,信息传递不畅,阻碍了企业的高效运营,企业支出合规面临着巨大挑战。
发票处理难度大,犹如在荆棘丛中前行,处处充满阻碍。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现疏漏。预算无法全流程管控,就像放风筝时断了线,难以把握资金的使用方向。多TMC平台数据分散,使得企业对费用的管理变得更加复杂,企业支出合规的实现举步维艰。
合思解决方案:构建企业支出合规之桥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座通往企业支出合规的桥梁。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同潺潺流水,畅通无阻地互通。这就像将分散的河流汇聚成一片汪洋大海,为企业提供了更全面、准确的数据支持,有助于企业更好地实现企业支出合规。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为企业的资金流动装上了智能导航系统,能够精准地引导资金的流向。通过单据信息的转换,进行预算校验,确保每一笔支出都在预算的合理范围内,有效保障了企业支出合规。
合同管理台账的建立,让付款和回票进度实时可查,就像给企业的资金流动装上了监控摄像头,一切都在企业的掌控之中。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业支出合规提供了有力保障。
核心功能亮点:筑牢企业支出合规之基
合思费控具有一系列强大的核心功能,如同坚固的基石,筑牢了企业支出合规的根基。
移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,财务人员可以随时随地进行审批,就像拥有了一个随身携带的财务办公室,大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别,能够快速、准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率,为企业支出合规提供了技术支持。
发票自动验真查重,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全,防止虚假发票和重复报销的情况发生。凭证自动生成,将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来,提高了工作效率,同时也保证了凭证的准确性和规范性,有助于企业支出合规。
银企直联功能,实现了企业与银行之间的无缝对接,资金的划转更加安全、快捷,减少了中间环节的风险。这一系列功能的协同作用,提高了报销效率,减轻了财务人员的负担,实现了费用的精准管控,有力地保障了企业支出合规。
合思商城可提供聚合商旅服务,为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像为员工的消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保消费合规。财务统一对账结算,提升了员工的幸福感,同时也有助于企业更好地管理费用,实现企业支出合规。
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,就像企业的一双“智慧之眼”,为管理层决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析,管理层可以及时发现企业支出中的问题和潜在风险,采取相应的措施进行调整,保障企业支出合规。
应用场景案例:见证企业支出合规之效
合思的解决方案广泛应用于多个场景,为企业在不同业务环节实现企业支出合规提供了有力支持。
在个人报销场景中,合思的解决方案简化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。员工只需在移动端提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,同时也保证了报销的合规性。
在商旅出行场景中,合思商城的聚合商旅服务为企业和员工提供了一站式的解决方案。员工可以在商城中预订机票、酒店等,消费信息实时同步到财务系统,财务人员可以实时监控费用支出,确保商旅费用的合规性。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案帮助企业实现了对销售费用的精准管控。通过对销售费用的预算管理、费用报销的审核和分析,企业可以及时了解销售费用的使用情况,优化费用结构,提高销售效益,保障企业支出合规。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能,让企业能够对预算进行全流程管控。从预算的编制、执行到调整,系统都能实时监控和分析,确保预算的严格执行,避免超支情况的发生,实现企业支出合规。
在系统集成场景中,合思通过打破数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。这使得企业的财务信息能够与其他业务系统进行无缝对接,提高了信息传递的效率和准确性,为企业支出合规提供了更有力的支持。
在报表分析场景中,合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供了全面、准确的财务信息。通过对报表的分析,管理层可以及时发现企业支出中的问题和潜在风险,采取相应的措施进行调整,保障企业支出合规。
众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业支出合规得到了有效保障。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的健康发展奠定了坚实基础,也进一步证明了合思解决方案在保障企业支出合规方面的显著成效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,为企业支出合规问题而担忧,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,共同见证企业支出合规的美好未来!