在当今竞争激烈的商业环境中,企业审核管理的高效与精准对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,借助合思的财务数字化解决方案,在企业审核管理方面取得了显著成效。下面就让我们深入了解动力源在合思助力下的转型之路。
动力源:行业先锋的财务困局
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多板块,产品广泛应用于各个领域。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。
多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这导致操作体验极差,业务人员在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅繁琐,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务工作变得异常艰难。企业审核管理在这样的环境下,效率低下,成本居高不下。
合思方案:打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面,合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够实时共享,为企业审核管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程大大简化了报销环节,提高了企业审核管理的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业审核管理不再受到系统之间的限制,能够更加流畅地运行。
效率飞升:合思方案显成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业审核管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,现在缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。企业审核管理变得更加人性化,员工的满意度也得到了提高。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业审核管理从传统的事后监督转变为全过程的精细化管理,为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可:动力源的合作心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业审核管理方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可。
合思的团队始终以客户为中心,不断优化解决方案,满足动力源在不同发展阶段的需求。无论是系统的稳定性、功能的实用性还是服务的及时性,都让动力源感受到了合思的专业和用心。这种良好的合作关系不仅为动力源的企业审核管理带来了质的提升,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作开启新征程
未来,动力源与合思将继续深化合作,不断结合动力源的业务发展和组织变化,优化财务数字化解决方案。在企业审核管理方面,双方将进一步探索创新,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务难题,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思可以帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在企业审核管理方面的强大功能和卓越效果。让合思成为你企业发展的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。