在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。不过，企业在电子会计档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思档案作为行业领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业实现高效、合规的文件保管。
财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理过程中，往往会遭遇一系列棘手问题。
归档难题是许多企业面临的首要困境。在传统的档案管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这不仅增加了管理成本，还可能导致重要信息的丢失。
查找效率低下也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，影响了工作效率。
成本高昂同样是企业的一大负担。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。此外，打印和复印等操作也会产生一定的费用，增加了企业的运营成本。
合规风险也是企业必须面对的问题。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，容易出现数据丢失、篡改等情况，给企业带来潜在的法律风险。
除了以上问题，企业还面临着数据混乱、存储成本高、效率低下、档案利用困难等挑战。例如，电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，实物档案的存储成本也居高不下，重复录入操作容易出错，而且档案的价值难以得到充分发挥。
合思档案解决方案概览
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台提供开放式接口，能够自主采集档案数据。通过与企业现有的信息系统进行对接，实现数据的自动获取和整合，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能是合思档案的一大亮点。该功能能够对采集到的档案数据进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。同时，还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控和灵活扩展的档案目录，为企业提供了更加安全和便捷的档案管理方式。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案文件。通过多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等，企业可以在短时间内找到所需的档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行档案的利用和共享。
合思档案的管理范围涵盖了电子档案和实物档案数字化副本来源，能够对会计类档案进行全面管理，实现自动归档。无论是电子发票、电子合同，还是纸质档案的数字化副本，都可以在平台上进行统一管理，提高了档案管理的效率和规范性。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的核心优势之一。该功能能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。同时，还能够对采集到的数据进行实时监控和分析，及时发现和解决问题。
智能关联自动组装功能，能够对档案数据进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。同时，该功能还支持混序归集，无需人工进行档案的组装，大大提高了工作效率。
精准权限管控功能，能够对档案的访问和操作进行严格的权限控制。通过水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。同时，该功能还支持灵活的权限设置，满足企业不同岗位和职责的需求。
多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案文件。通过多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等，企业可以在短时间内找到所需的档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行档案的利用和共享。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加方便地管理实物档案。通过对实物档案进行数字化处理，实现混序归档，无需人工进行档案的排序和整理。同时，平台还支持可视化盘点，让企业能够实时了解档案的存储情况和使用情况。
合思档案用户收益显著
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。通过自动采集、关联和组装档案数据，实现了档案的自动归档，大大减少了人工耗时。同时，该功能还能够提高审计效率，缩短结账时间，让企业的财务管理更加高效。
档案利用便捷高效，让企业能够充分发挥档案的价值。通过多维检索一站式预览功能，企业可以快速找到所需的档案文件，实现档案的在线借阅和共享。同时，档案数据的同源透明流转便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
降低成本是合思档案为企业带来的另一大收益。通过减少综合成本、节约打印和存储成本、缩减人力成本等方式，企业可以有效降低运营成本。同时，合思档案还能够提高企业的合规性，确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，减少潜在的法律风险。
合思档案典型场景广泛
合思档案适用于不同行业的财务档案管理，涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等各个环节。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理采购发票、销售合同等档案，确保企业的财务数据准确无误。在餐饮行业，合思档案可以对餐厅的采购单据、销售报表等进行管理，提高企业的财务管理水平。在家居行业，合思档案可以对家具的采购合同、销售发票等进行管理，实现档案的数字化存储和共享。
在数字阅读行业，合思档案可以对电子书的版权合同、销售数据等进行管理，保护企业的知识产权。在教育培训行业，合思档案可以对学生的缴费记录、教学资料等进行管理，提高学校的管理效率。在软件与信息技术服务行业，合思档案可以对软件的开发合同、销售发票等进行管理，确保企业的财务数据安全可靠。
在国企等大型企业中，合思档案可以对企业的各类档案进行全面管理，实现档案的集中存储和共享。通过合思档案，企业可以提高档案管理的效率和规范性，为企业的发展提供有力支持。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师减少了纸张使用量88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。帆书总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，每年节约纸张打印成本3万元。
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。中文天地出版传媒集团财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，单据打印纸张减少10万张/年。
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