在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般压在企业财务人员的心头。
传统财务档案管理模式更是弊病丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。高新兴科技集团也面临着档案管理成本高、存在合规隐患以及利用效率低等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的数字归档服务解决方案。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的数字归档服务。
合思档案：破解行业痛点的利器
合思档案凭借其卓越的性能，能够有效解决行业内的诸多痛点，是企业数字归档服务的理想之选。
合思档案具有低开发成本的显著优势，它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需投入大量的资金和精力进行系统开发，就能够实现档案数据的高效采集和整合。
自动制档功能是合思档案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，实现凭证数据的自动匹配组装。同时，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则还可以进行可视化配置。有了这项功能，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，大大提高了工作效率。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正做到了档案信息的互联互通。
核心功能亮点：铸就数字归档服务典范
合思档案拥有一系列核心功能亮点，为企业的数字归档服务提供了强有力的支持。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式确保了档案数据的准确、高效采集，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。
档案制档环节实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过严格的检测和智能的组装，保证了档案的质量和规范性。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这些管理措施确保了档案的安全性和合规性，让企业无后顾之忧。
用户收益：数字归档服务带来的切实价值
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，充分体现了数字归档服务的价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
中文天地出版传媒集团的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
典型场景：数字归档服务的广泛应用
合思档案的数字归档服务在多个典型场景中都有着广泛的应用。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、银行的电子回单、国铁集团的数电票、航空公司的航空运输电子客票行程单、中央部门的电子非税收入一般缴款书等。
接收端可通过企业OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式，还能进行发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等操作。
财务档案归档端设有电子凭证池，进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，还有预档案台和智能档案。
应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景。
客户成功案例：见证数字归档服务的有效性
多个行业的客户成功案例充分证明了合思档案数字归档服务的有效性和适用性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了系统壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能提升了审计效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
在当前的经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重压力。合思档案的数字归档服务能够助力企业实现这些目标，让企业的资源得到更有效的利用。
如果您的企业也有财务档案管理的需求，不妨选择合思档案。我们为您提供专业的数字归档服务，帮助您的企业在数字化浪潮中乘风破浪。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便利和价值。
