在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管被纸质档案管理的高成本和占地难题所困扰，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的流程枯燥又繁复。业务人员在出差招待后的报销环节，也饱受纸质票据留存上交流程繁琐的折磨。
企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息。尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍然存在，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案——一款领先的会计档案管理系统应运而生。
合思档案：实力铸就的管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案拥有众多权威认证和荣誉。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业档案管理腾飞
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让企业在财务档案管理方面降本增效。通过合思档案会计档案管理系统，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。
功能模块：全方位满足管理需求
合思档案会计档案管理系统拥有丰富多样的功能模块。发票模块具备大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块关联费控系统，账簿模块关联税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块关联业务系统。此外，还有实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案。
它提供电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析包括进销项统计、资金统计等。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。
合思档案还具备多源采集功能。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。
功能亮点：创新驱动管理升级
合思档案会计档案管理系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：合规灵活高效连接
在合规性方面，合思档案会计档案管理系统符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
连接性上，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
自动化方面，合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，智能制档通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。
灵活性方面，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
目标用户与应用场景：覆盖多元需求
不同的用户群体都能从合思档案会计档案管理系统中获得巨大的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。借助数字化手段，他们可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景涵盖企业的各个财务档案管理环节。无论是企业在数电票管理、纸电混合档案管理，还是档案的采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等环节，都可以使用合思档案会计档案管理系统。
成功案例：见证卓越管理成效
众多企业已经通过合思档案会计档案管理系统取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案会计档案管理系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能够在财务档案管理方面迈出坚实的一步，实现业财融合，提升企业竞争力。
