在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的日常费用管理软件为其解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。
行业先锋 动力源实力尽显
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力与发展潜力。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借着卓越的技术和管理，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销和管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
转型之困 传统模式弊病凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以实现精细化闭环管理和降本增效。
在传统模式下，员工报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，财务人员审核也需要耗费大量的人力和时间。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，导致企业费用管理存在漏洞。同时，传统模式下各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法实现有效衔接，使得企业难以进行全流程数字化费控管理。
合思方案 开启费用管理新篇章
合思为动力源提供了先进的日常费用管理软件解决方案。这一方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，搭配全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在事前规划方面，合思的日常费用管理软件通过实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行消费时，系统会自动根据企业的费用政策和预算进行实时审核，对于不符合规定的费用，系统会及时提醒员工并进行拦截。
消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理发票，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
同时，合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。各个环节之间信息共享、协同工作，使得企业的费用管理更加透明、高效。
稳步实施 贴合企业发展步伐
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在实施过程中，合思并没有急于求成，而是逐步引导员工使用新的系统和流程。首先，合思为动力源的员工进行了全面的培训和指导，让员工了解新系统的功能和使用方法。通过详细的讲解和实际操作演示，员工能够快速掌握新系统的使用技巧。
在培训过程中，合思的专业人员还针对员工在实际操作中可能遇到的问题进行了详细的解答和指导，确保员工能够顺利使用新系统。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
显著成效 降本增效成果斐然
动力源引入合思的日常费用管理软件后，取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，由于系统的自动化处理和流程优化，员工报销和财务审核的时间大大缩短，工作效率得到了极大的提高。人员成本的节约则得益于系统的智能化管理，减少了人工操作和审核的工作量，使得企业可以减少相关岗位的人员配置。
员工报销周期的缩短，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对费用的实时监控和分析，企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
高度认可 合思服务获好评
动力源对合思的服务给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的日常费用管理软件不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。动力源的财务负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
众多像动力源这样的企业选择合思日常费用管理软件，都取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思日常费用管理软件能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的日常费用管理软件，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
