在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,能够助力企业顺应这一趋势,实现降本增效等重要目标。尤其是在费用报表生成方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
市场形势:从信息化到智能化的进阶之旅
当前,国内企业正处于从财务信息化向财务智能化迈进的关键阶段。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。它们渴望通过精细化管理,提升自身的运营效率和竞争力。在这样的背景下,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。费用报表生成作为财务管理中的重要环节,也将在这一变革中迎来新的机遇和挑战。
痛点分析:财务与费控管理的重重困境
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财务升级之痛
企业从信息化向智能化升级的过程中,面临着财务与业务环节割裂的严峻问题。业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难。这就使得费用报表生成缺乏准确的数据来源和统一的标准,难以真实反映企业的实际财务状况。 -
费控管理之难
企业费控管理同样面临诸多难题。传统的手工报销或部分电子化系统的方式,效率低下,合规性差。在L1手工报销阶段,企业投入大量的人力和时间,却换来低产出和糟糕的用户体验。而L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。这些问题都影响了费用报表生成的及时性和准确性。 -
行业痛点各异
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业合规要求高,报销效率低,费用报表生成需要满足严格的合规标准;软件行业项目制业务下,费用管控流程复杂,内控要求高,费用报表生成需要准确反映各个项目的费用情况;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,费用报表生成难以全面涵盖各个门店的费用信息。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,提前布局财务数字化。在费用报表生成方面,企业能够获取准确、及时的财务数据,应用费控管理系统有效应对电子发票带来的财税风险,实现从老政策向新政策的平滑过渡,从而生成高质量的费用报表。
核心模块:为费用报表生成提供强大支撑
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费用控制:层级进阶助力精准报表
合思的费控管理平台在费用控制方面表现卓越。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,确保费用数据的准确收集;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,提高费用报表生成的效率;L5高级无需报销阶段,达到全场景 + 智能化,为费用报表生成提供更加全面、精准的数据支持。 -
数据赋能:挖掘数据价值优化报表
合思能帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在费用报表生成过程中,通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,优化费用报表的结构和内容,使其更具决策参考价值。 -
中台建设:实时联动保障报表质量
合思的中台建设能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这使得费用报表生成所需的数据能够及时、准确地汇聚,保障了费用报表的质量和及时性。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思具有广泛连接的能力,未来还将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销及企业采购能力、与多种系统和供应商对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些优势都为企业的费用报表生成提供了坚实的保障。
成功案例:行业实践见证卓越成效
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医药行业:精准费用管控与报表生成
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,有效提升了费用管控效率。在费用报表生成方面,能够准确反映讲者费用等各项支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
软件行业:定制化费控功能优化报表
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能使得企业能够更加精准地进行费用管控,生成的费用报表能够清晰展示各个项目的费用情况,为企业的项目决策提供重要依据。 -
连锁经营行业:降低风险保障报表质量
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。在费用报表生成方面,能够全面整合各个门店的费用数据,提高报表的准确性和完整性,为企业的整体财务管理提供有力保障。
服务体系:全方位保障费用报表生成
合思拥有完善的服务体系,通过研发中心不断提升产品技术实力。直营服务网络和合作伙伴网络能为不同地区的企业提供及时的服务支持,保障企业在使用过程中遇到的问题能得到有效解决。无论是费用报表生成过程中遇到的数据问题还是系统操作问题,合思都能提供专业的解决方案,确保企业能够顺利生成高质量的费用报表。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、核心模块优势、竞争优势以及成功的行业实践案例和完善的服务体系,能够有效解决企业在财务和费控管理方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在费用报表生成方面,合思能够提供准确、及时、全面的报表,让有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在费用报表生成方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。