在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越超凡的技术能力,宛如一位得力的助手,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中审批流程重构更是其核心亮点之一。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以敏捷的财务收支管理平台为依托。这个平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它能为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在行业内的专业性和创新性。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的价值和受欢迎程度。
核心产品:开启审批流程重构新篇
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。领导们无论身处何地,只要通过手机就能轻松完成审批,大大缩短了审批周期。AI技术OCR自动识别更是解放了员工贴票的精力。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,快速完成录入。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。同时,凭证自动生成功能分担了财务审核的压力。财务人员无需再手动核对发票和录入凭证,工作效率大幅提高。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时掌握业务数据,避免错付等问题。在预算管控方面,合思费控可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账规范了合同管理流程,可追溯付款和回票进度。发票智能校验支持多种发票处理功能,自动生成凭证并对接ERP系统,让财务管理更加智能化。
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合思商城:便捷合规的消费平台
合思商城为企业员工因公消费提供了便捷合规的途径。它可以提供同屏比价功能,聚合消费资源。员工在进行因公消费时,可以在商城中轻松对比不同商家的价格和服务,选择最适合的消费方案。这不仅让员工的消费更加便捷,也确保了消费的合规性。通过合思商城,企业可以对员工的因公消费进行有效管控,实现审批流程的重构,提高财务管理的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支撑
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。这些报表为管理层决策提供了有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。在审批流程重构方面,合思BI可以帮助企业优化审批流程,根据数据分析结果调整审批规则和权限,提高审批效率和准确性。
优势对比:合思与传统财务系统的差异
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打破数据孤岛,实现多系统集成
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。不同的系统之间数据无法互通,导致企业在财务管理过程中面临诸多困难。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。通过审批流程重构,合思将各个系统的数据进行整合,让企业可以在一个平台上获取全面的财务信息。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的财务管理提供了更加便捷的操作体验。 -
提升报销效率,节约人员成本
在报销效率方面,传统系统报销周期长,会计工作量大。员工需要花费大量的时间准备报销材料,经过繁琐的审批流程,才能完成报销。而合思通过审批流程重构,大幅缩短了报销周期。移动审批、自动识别等功能让报销流程更加高效,员工可以快速完成报销,会计的工作量也大幅缩减。这不仅提高了员工的满意度,也节约了企业的人员成本。 -
精准预算管控,关联合同与预算
传统系统在预算管控上存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。企业难以对预算进行有效的监控和管理,导致预算超支等情况时有发生。合思能够实现预算全流程管控,通过审批流程重构,精准关联合同和预算。在合同签订和付款过程中,系统可以自动进行预算审核,确保每一笔支出都在预算范围内。这让企业的预算管理更加精细化,提高了资金的使用效率。
应用案例:合思在专精特新企业的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。通过审批流程重构,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。 -
汉威科技集团股份有限公司:解决管理痛点
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过审批流程重构,有效解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题。企业的财务管理更加规范,资金使用效率得到了显著提高。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:突破业务瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过审批流程重构,解决了业务成本管控、报销流程长等痛点。企业在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望:持续创新,助力企业前行
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和卓越的技术能力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过审批流程重构,合思帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效和精细化管理。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品。它将不断探索新的技术和应用,为更多企业提供更优质的服务。合思致力于在审批流程重构方面不断深入,帮助企业进一步优化财务管理流程,提高企业的竞争力。
如果您的企业也想体验审批流程重构带来的财务数智化变革,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。