在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着诸多压力。在这样的背景下，成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售行业，致力于助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润。而在线费用报表在这一转型过程中，发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在运营过程中却面临着一系列低效财务报销流程问题。
差旅报销方面，申请与报销脱节是一大难题。巡店督导、城市经理等高频出差人员在进行差旅申请和报销时，往往无法实现高效衔接，费标、差标难以自动校验，导致出差成本难以有效控制。而且，因公消费需要员工自行垫资，不仅给员工带来了资金压力，还增加了报销的复杂性。差旅补贴的计算也不够智能，需要人工核对，浪费了大量的时间和精力。同时，统一对账、统一结算以及在线开票等功能的缺失，使得差旅报销流程繁琐且容易出错。在线费用报表在这种情况下难以准确生成，无法为企业提供及时有效的财务数据支持。
门店发票管理同样存在诸多问题。门店数量众多，发票审核回收难度大。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅耗费时间，还容易出现发票丢失、贴错等情况。发票与单据的关联不够自动化，导致财务人员在审核时需要花费大量的精力去核对。收票后，发票的验真查重也缺乏高效的手段，增加了企业的财务风险。在线费用报表难以对这些杂乱的发票数据进行准确汇总和分析。
私车公用的管控也较为薄弱。员工在私车公用报销时，无法自动关联汽车信息，行程打卡不够灵活，补贴金额计算不准确。行程结束后，补贴的统计也不够规范，缺乏准确的台账记录。定位不准确、异常操作难以识别等问题，导致私车公用费用难以有效控制。在线费用报表无法准确反映私车公用的费用情况，影响了企业对这部分成本的管理。
合思的无需报销解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一套完善的无需报销解决方案，其中在线费用报表在各个环节都发挥了重要作用。
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差旅管理智能化
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机上随时提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保出差费用在合理范围内。因公消费免垫资的功能，让员工无需再为资金垫付而烦恼，提高了员工的出差积极性。差旅补贴自动计算，根据员工的出差行程和标准，系统自动生成准确的补贴金额，减少了人工核对的工作量。统一对账、统一结算的模式，使得企业与供应商之间的结算更加高效，在线开票功能也方便了企业的财务管理。多账户独立核算功能，让企业可以清晰地了解不同项目、不同部门的差旅费用情况，在线费用报表能够实时准确地反映这些数据，为企业的决策提供有力支持。 -
门店发票管理高效化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，财务人员可以快速准确地完成发票审核工作，提高了工作效率。在线费用报表可以对门店发票数据进行实时汇总和分析，让企业管理者及时了解各门店的费用支出情况。 -
私车公用管控精细化
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车信息。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还可以识别异常操作，有效控制私车公用的费用。在线费用报表可以详细记录私车公用的费用情况，为企业提供清晰的成本分析。
引入解决方案后的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在线费用报表在其中起到了关键的监测和分析作用。
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提升报销体验
在财务报销流程上，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率。在线费用报表可以清晰地反映员工的报销情况，让企业管理者了解员工的费用支出是否合理。 -
提高运营效率
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链的优化和成本的控制。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。在线费用报表可以实时监测运营过程中的各项费用支出，帮助企业及时调整策略，提高运营效率。 -
助力数据洞察
合思的解决方案为鸣鸣很忙的业务数据洞察提供了有力支持。通过在线费用报表，企业管理者可以清晰地了解各项费用的支出情况，分析成本结构，找出成本控制的关键点。同时，在线费用报表还可以对不同门店、不同时间段的费用数据进行对比分析，为企业的决策提供科学依据。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。在线费用报表作为解决方案的重要组成部分，为企业提供了准确、及时的财务数据支持，帮助企业实现了精细化管理和成本控制。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供专业、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘更多净利润，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验在线费用报表带来的财务数智化转型之旅。
