在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路和解决方案。
市场风云：企业差旅成本激增挑战
当下企业面临着诸多生存压力，营业收入增长放缓，利润率不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。
痛点剖析：传统管控模式弊病尽显
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，还容易引发消费合规问题。 -
下沉市场困局
企业拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。如何触达和服务分散的客户，如何适应地域文化和消费习惯，如何优化供应链和管理成本等，传统的差旅管控方式已经难以适应这些新变化。 -
出海难题待解
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的差旅管控带来了巨大挑战。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的报销和财务作业流程与原有管理模式冲突，合规风险难以控制。
策略转型：从硬控迈向智控之路
企业应从传统的硬控模式转向智控模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：数智化赋能差旅管控
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数智化工具应用
利用AI技术，企业可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工体验，还增强了企业的差旅管控能力。 -
差标精细化管理
根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，实现区县级和淡旺季的差标管控。这样可以更加精准地控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
全场景覆盖服务
提供线上线下全场景的差旅服务，包括商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程服务。让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
电子会计档案管理
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思特色打造卓越服务
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广泛的资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择。 -
创新的产品功能
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。这些创新功能为企业的差旅管控带来了新的活力。 -
多语言服务支持
提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外业务的需求。无论企业走到哪里，都能享受到贴心的服务。
成功案例：实践验证合思实力
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连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成绩充分证明了合思差旅管控方案的有效性。 -
企业合规与成本双优化
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控。使用“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，让企业无后顾之忧。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借其数智化、精细化的管理手段，广泛的资源整合和创新的产品功能，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想进一步了解合思的企业内部费用控制解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
