在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司精准洞察企业在差旅管控等财务数智化方面的痛点，推出了一系列极具针对性的产品和服务，助力企业降本增效，挖掘更多净利润。
财务数智化全景解决方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一站式财务数智化服务体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业在财务数智化方面的需求。通过这种全面的服务，企业能够更加高效地管理财务流程，提升财务管理水平，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能与优势深度解析
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数智精细化管理革新
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的跨越。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，让差旅活动实现无感管控。
例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，有效降低了超标订单占比，为企业节省了大量差旅费。同时，智能控制差标避免了“一刀切”的情况，使费用控制标准更加科学合理。此外，BI差旅风控系统能够实时监控与预警，及时发现并解决差旅过程中的问题。 -
下沉市场管控深耕
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置费用控制标准，实现了精细化成本控制。
在下沉市场，企业能够根据不同地区的实际情况，合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。这种精准的管控方式，让企业在拓展下沉市场的同时，能够有效控制差旅成本。 -
出海业务强力支撑
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在费用控制方面，提供国际机票低价及多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险规避。严格的费用控制标准，让企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本。 -
线下消费管控升级
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。
这一举措使得企业能够更加全面地掌握员工的差旅消费情况，确保费用控制标准得到严格执行。无论是餐饮、住宿还是其他线下消费，都能在系统中得到及时记录和管控。 -
电子会计档案智能管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。
该系统能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力双碳指标落地。合理的费用控制标准在档案管理中同样重要，通过智能化的管理方式，企业能够更加高效地利用资源，降低成本。 -
AI应用赋能未来
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。在费用控制标准的制定和执行方面，AI技术能够提供更加精准的数据支持和决策建议。
应用场景与案例实证
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国内企业差旅管控典范
某企业员工小张曾因违规操作增加了差旅成本。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，严格执行费用控制标准，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，由于严格遵循费用控制标准，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思系统在国内企业差旅管控中的有效性。 -
出海企业差旅管控先锋
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。合思为出海企业提供了丰富的海外差旅资源和强大的管理系统支持。
面对海外资源分散、信息碎片化等难题，合思凭借其完善的服务体系和严格的费用控制标准，帮助企业有效管理差旅成本。企业能够根据不同国家和地区的实际情况，灵活调整费用控制标准，确保在满足业务需求的同时，实现成本的有效控制。
在当前复杂的经济环境下，企业在差旅管控等财务数智化方面面临着诸多挑战。合思的产品和服务以其全面性、创新性和高效性，为企业提供了有效的解决方案。通过严格执行费用控制标准，合思能够帮助企业降低成本、提升效率、实现合规经营。
如果您想亲身体验合思产品和服务带来的卓越效果，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用，借助其先进的技术和功能，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润，开启财务数智化管理的新篇章！
