合思费用透明化方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,无数企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐冗长让人望而却步;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的费用透明化方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费用透明化方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,无数企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐冗长让人望而却步;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的费用透明化方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:财务数字化管理的困境

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面可谓是问题丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,更让合规管理成为了难题。预算管控如同脱缰的野马,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也常常脱节。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐不堪,审批管理的颗粒度不够精细,流程冗长拖沓,让员工怨声载道。发票处理更是难上加难,基础操作耗时漫长,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下,这些问题严重制约了企业的发展。

合思简介:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,足以证明其在行业内的强大实力和良好口碑。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。它就像一位贴心的管家,通过提供高效、便捷、合规的费用透明化方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的浪潮滚滚向前。

模块功能大观:全方位的财务管控

合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,具备多种实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,对费用类型进行精细分类,实现费用控制,通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。合同管理台账则规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。自动报销功能更是全流程系统驱动,让报销变得简单快捷。同时,合思费控还支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现了数据的互联互通。

功能亮点揭秘:创新驱动财务变革

  1. 无需报销模式:开启财务新体验
    合思的无需报销模式犹如一场财务革命,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了报销效率,降低了财务基础工作的压力,加强了费用管控。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的沟通变得畅通无阻。
  3. AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思让报销效率大幅提升。员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确无误,手工填单的工作量也大大减少。这就像给报销工作装上了一台加速器,让报销流程飞速运转。
  4. 发票自动验真查重:源头把控合规性
    合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。就像一个忠诚的卫士,守护着企业财务的合规大门。
  5. 银企直联:打通业务与付款通道
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。就像给财务付款工作上了一把精准的锁,确保每一笔资金都安全准确地流转。
  6. 定制化解决方案:满足个性需求
    合思深知不同企业的行业特点和需求各不相同,因此提供定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为企业搭建活动台账等。就像为每一家企业量身定制了一件合身的财务外衣,满足企业的个性化需求。

产品优势凸显:铸就财务数智化标杆

  1. 广泛连接的生态:数据互联互通
    合思能够与多种系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等无缝对接,就像将企业的各个财务环节编织成了一张紧密的大网,让数据在其中自由流动。
  2. 双轮驱动的模式创新:高效便捷之选
    合思结合先进的技术和创新的服务模式,为企业提供了更高效、更便捷的费用透明化方案。这种双轮驱动的模式就像一辆动力强劲的跑车,带领企业在财务数字化的道路上飞速驰骋。
  3. 无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感,提高了报销效率,降低了财务基础工作压力,加强了费用管控。它就像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务报销的新路径。
  4. 高效的预算管控:精准落地预算
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一位精准的导航员,引导企业的预算管理走向正确的方向。
  5. 智能的发票处理:高效准确识别
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家,让发票处理变得轻松简单。
  6. 灵活的单据配置:满足个性需求
    合思可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。就像一个万能的变形金刚,能够根据企业的不同需求变换出不同的形态。
  7. 实时的数据分析:决策依据有保障
    通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,支持多维度报表数据实时同步。就像一个实时的财务仪表盘,让管理层随时掌握企业的财务状况。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供有效的费用透明化方案。

成功案例见证:实力铸就辉煌

合思拥有众多成功案例,这些案例就是合思实力的最好证明。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价积极,称赞其产品能够解决企业财务难题,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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