在竞争激烈的商业世界中，企业内部费用控制是实现可持续发展的关键一环。就像某国民经典零食品牌，凭借畅销30余年的经典零食在市场上占据了一席之地。其业务版图广泛，销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌也面临着诸多财务挑战。而合思解决方案的出现，犹如一盏明灯，为其照亮了财务优化的道路，带来了显著的财务成效。接下来，就让我们深入探究这一精彩案例。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌虽然拥有令人瞩目的市场成绩，但在企业内部费用控制方面却困难重重。其销售版图遍布全国，供应链涉及众多环节，多种销售渠道同时运作。管理流程分散在多个系统中，导致整体效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅繁琐，还无法充分释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，企业内部费用控制的优化迫在眉睫。
合思的一体化解决方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在员工消费环节，员工可以方便地进行差旅申请和业务审批。通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购，同时还支持使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作，让员工的消费过程更加便捷高效。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率。当然，也可以选择线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足不同企业的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案管理功能。这使得会计档案的管理更加规范、高效，为企业内部费用控制提供了有力支持。
显著的财务成效
合思解决方案的实施，让该品牌在企业内部费用控制方面取得了显著成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+的费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了数据的安全性，还提高了管理效率。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，进一步提升了管理效率。从数据上看，2023年6月凭证总量达到14W+、单据总量50W+、数据加载时间仅30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次，这些数据充分证明了合思解决方案的强大效能。
品牌的认可与未来展望
应用合思解决方案后，该品牌成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该品牌对合思解决方案的效果表示高度认可，认为其在企业内部费用控制方面发挥了巨大作用。
未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升管理效率，实现更大的发展。合思也将不断创新和完善解决方案，为该品牌提供更优质的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
开启财务数字化转型之旅
企业内部费用控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
