审批流程重构:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程如同一团乱麻,繁琐不堪;费用管控好似无舵之舟,难以掌控;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

审批流程重构:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程如同一团乱麻,繁琐不堪;费用管控好似无舵之舟,难以掌控;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和丰富的行业经验,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。

行业痛点:数字化管理迷雾

企业在财务数字化管理的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着重重困难。

多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验犹如荆棘丛生的道路,合规性更是难如登天。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟。

集团型公司在预算统计方面,就像在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交。发票人工校验和账务处理的工作量,如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。

高端制造企业在业务成本管控上,仿佛在攀登一座陡峭的山峰,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账的压力,如同乌云笼罩。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要时刻守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像在原始社会中传递信息,效率低下。

医药企业学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景复杂多样,数据量如同浩瀚的宇宙。费用标准落地与额度管控,如同在沙地上建高楼,难以稳固。设备流转管理协同效率低下,如同老牛拉破车。

解决方案概述:数字化破局之道

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,划破财务数字化管理的迷雾。

系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同奔腾的河流,顺畅流通。

无需报销模式,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动创建结算单,如同为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁。

预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控如同精密的仪器,精准无误。

合同管理建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理戴上了一副精准的枷锁。

发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同为发票处理装上了一台高速运转的发动机。

核心功能亮点:审批流程重构利器

  • 系统集成能力强
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。审批流程重构在系统集成中发挥着重要作用,让各个系统之间的审批流程更加顺畅,如同为企业的业务流程搭建了一条高速公路。

  • 无需报销体验好
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批流程重构让无需报销模式更加高效,员工的申请和审批流程更加便捷,如同为员工的报销之路铺上了一层平坦的砖石。

  • 预算管控精准
    将预算校验前置到提交环节,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。审批流程重构让预算管控更加精准,审批流程更加科学,如同为预算管控加上了一层坚固的铠甲。

  • 发票处理高效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。审批流程重构让发票处理的审批流程更加高效,减少了人工干预,如同为发票处理安装了一台智能的大脑。

  • 自动生成凭证
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。审批流程重构让自动生成凭证的审批流程更加合理,确保凭证生成的准确性和及时性,如同为财务凭证生成安装了一个精准的时钟。

用户收益:多方共赢之果

  • 员工:轻松工作新体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,因公消费无需垫资。移动端审批,实时掌握报销进度。审批流程重构让员工的审批流程更加便捷,幸福感提升,工作效率如同火箭般提升。

  • 财务:高效工作新篇章
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。人员成本节约,工作效率大幅提升。审批流程重构让财务的审批流程更加科学,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。

  • 管理:精准决策之钥
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。摆脱传统费控的“盲盒”模式,加强企业内部风险管控。审批流程重构让管理的审批流程更加精准,决策更加科学,如同为企业管理装上了一双明亮的眼睛。

典型场景:实战中的数字化力量

  • 商旅出行
    员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。审批流程重构让商旅出行的审批流程更加顺畅,员工出行更加便捷,如同为商旅出行搭建了一条快速通道。

  • 销售费用管理
    对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理性和合规性。审批流程重构让销售费用管理的审批流程更加严格,费用管控更加精准,如同为销售费用管理加上了一把精准的锁。

  • 预算管控
    实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节实时进行预算校验,防止预算超标。审批流程重构让预算管控的审批流程更加科学,预算管控更加精准,如同为预算管控安装了一个智能的控制器。

  • 系统集成
    与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。审批流程重构让系统集成的审批流程更加顺畅,数据流通更加高效,如同为系统集成搭建了一座坚固的桥梁。

  • 发票管理
    对发票进行智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等处理,提高发票管理的效率和准确性。审批流程重构让发票管理的审批流程更加高效,发票处理更加精准,如同为发票管理安装了一台智能的处理器。

客户成功案例:数字化转型见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批流程重构在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让审批流程更加高效,如同为动力源的财务运营注入了一剂强心针。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控。审批流程重构让汉威科技的审批流程更加科学,财务管控更加精准,如同为汉威科技的财务数字化转型装上了一台强大的发动机。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批流程重构让派克新材的审批流程更加高效,财务管理更加合规,如同为派克新材的财务数字化转型披上了一层坚固的铠甲。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现财务信息化,为企业管理提供决策分析依据。审批流程重构让江西中机的审批流程更加便捷,财务信息化程度更高,如同为江西中机的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。审批流程重构让李群自动化的审批流程更加高效,业财一体化建设更加顺畅,如同为李群自动化的财务数字化转型开辟了一条康庄大道。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。审批流程重构将在您的企业财务数字化转型中发挥重要作用,为您的企业带来全新的审批体验。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用我们的解决方案,感受审批流程重构带来的巨大变革。

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captaincaptain
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