在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能报销系统——敏捷的财务收支管理平台,在这场转型变革中为企事业单位提供了坚实有力的支持,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)于2014年应运而生,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和广泛认可度。
智能报销系统核心功能揭秘
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费控管理平台:引领企业费控升级
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的智能报销系统中的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级跨越。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制。
而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步深化,报销全流程无需人工参与,还能深入渗透到风险控制、业务决策等关键范畴,真正实现了费控管理的智能化升级。 -
财务中台:构建企业核心能力沉淀基石
财务中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。通过财务中台,企业能够更加高效地进行资源配置和业务管理。 -
数据赋能:驱动企业全方位提升
合理运用业务与财务数据,智能报销系统能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大功能。通过数据赋能,推动企业各部门共同提升业绩,实现企业的整体发展和进步。
智能报销系统的显著优势
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对比传统报销方式:高效革新传统
传统手工报销模式存在高投入、低产出、体验差的严重问题,过度消耗企业资源。电子化报销虽然有了一定进步,但仍存在诸多不足,例如企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款,人工检查发票的过程繁琐且容易出错。
而合思的智能报销系统实现了自动化和智能化报销,极大地提高了报销效率,减少了人工操作和错误,为企业节省了大量的时间和资源。 -
对比其他费控厂商:拓展连接能力领先
未来费控厂商将着重扩展广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势。其智能报销系统可进一步扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力,能够与多种系统和供应商进行对接。同时,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力企业商业模式实现新的拓展。
智能报销系统的精彩应用案例
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医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多难题。智能报销系统为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。成功解决了该公司在费用管理方面的一系列问题,保障了企业的合规经营和高效运作。 -
软件行业:定制化提升协同效率
中国某上市软件服务公司,智能报销系统为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
连锁经营行业:降低风险提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌,智能报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。有效降低了审核风险和资金风险,提高了企业的运营效率。
携手合思,迈向“新财智世界”
合思的智能报销系统在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在当前经济环境下,随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续提升自身的技术能力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案。
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