解锁差旅预算控制技巧,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业的利润增长面临诸多挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其有效的管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学且实用的差旅预算控制技巧,助力企业在差旅管理中实现成本优化。

解锁差旅预算控制技巧,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业的利润增长面临诸多挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其有效的管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学且实用的差旅预算控制技巧,助力企业在差旅管理中实现成本优化。

市场风云:差旅形势新洞察

在当前经济环境下,企业发展步入了一个相对低速的阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023年,全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也随之降低,每百元营业收入中的费用却有所增加。

与此同时,差旅市场在经历疫情的洗礼后,需求与价格呈现出双双上升的态势,企业的差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格仍保持着一定的增长趋势。在这样的市场形势下,掌握差旅预算控制技巧显得尤为重要。

痛点剖析:净利润黑洞大揭秘

企业在差旅管理过程中,常常面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的净利润。

许多企业在差旅管控上采取强硬的控制方式,虽然在短期内能够降低成本,但却严重影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。这种方式导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也给消费合规带来了更大的挑战。

此外,下沉市场的差旅管控也存在着一些问题。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级,对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。随着企业出海业务的不断拓展,国际差旅需求日益增加,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。而线下差旅费用的管控更是企业的一个盲点,其不透明性和真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理方面也面临着新的挑战。差旅预算控制技巧成为解决这些痛点的关键。

策略转型:从硬控到智控的跨越

面对上述种种问题,企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案正是差旅预算控制技巧的集中体现,能够帮助企业在差旅管理中实现质的飞跃。

核心模块:多维一体的解决方案

  • 线上线下融合差旅无忧
    合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,还拥有易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的便捷预订,还是线下的消费管理,都能让企业的差旅管理更加轻松高效,这其中蕴含着丰富的差旅预算控制技巧。

  • 国内外通联资源整合
    在全球化的背景下,企业的差旅需求不仅局限于国内,国际差旅也日益频繁。合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这一强大的资源整合能力,为企业的国内外差旅提供了有力的支持,也为差旅预算控制技巧的实施提供了更广阔的空间。

  • 管控体验并重平衡有道
    合思的解决方案不仅注重差旅成本的管控,还充分考虑了员工的体验。具备智能差标、优惠券、合力省等功能,能够在保证合规的前提下,让员工享受到更多的实惠。同时,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅情况,实现差旅预算的精准控制,这正是差旅预算控制技巧的精妙之处。

  • AI规划赋能智慧出行
    AI技术的应用为差旅管理带来了新的变革。合思的解决方案包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过AI的智能规划,能够为企业提供更加科学、合理的差旅方案,进一步提升差旅预算控制技巧的应用效果。

竞争优势:实力铸就卓越

合思作为一家专精特新企业,在差旅管理领域拥有强大的实力。累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其平台连接了广泛的生态,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。通过整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,能够助力企业轻松应对国内外差旅管控难题,充分体现了差旅预算控制技巧的优势。

成功典范:实践见证价值

  • 合规管控优化制度
    某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能对全员进行普查,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了相关的差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。这一举措不仅提高了企业的合规性,也为企业节省了大量的差旅成本,充分展示了差旅预算控制技巧的实际效果。

  • 下沉管控精准降本
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业实现精准的差旅预算控制,有效降低差旅成本。

  • 合力省项目成效显著
    2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅预算控制技巧在实际应用中的价值。

服务体系:全方位贴心保障

合思为企业提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有完善的客户服务体系,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够确保对企业员工的出行需求及时响应。这一贴心的服务体系为企业的差旅管理提供了有力的保障,也是差旅预算控制技巧得以有效实施的重要支撑。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要一套科学有效的差旅预算控制技巧来应对市场挑战,解决差旅管控痛点。合思的差旅管控解决方案在“用”上为企业提供高性价比的差旅资源,在“管”上实现全流程的精细化管控。企业应积极拥抱合思的解决方案,在AI时代赢得成本优势,挖掘更多的净利润,实现可持续发展。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅预算控制的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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