在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
行业痛点：差旅成本背后的“利润杀手”
企业在发展过程中，常遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境。存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的重要因素。
一些企业为了控制差旅成本，采取强硬的控制措施。虽然这种方式在短期内可能会有一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能导致消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而，下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式难以精准控制区县乡镇的差旅成本。而出海业务带来的国际差旅增加，让企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战，传统的会计档案管理模式已经难以适应新的需求。报销差旅管理系统的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述：一站式财务数智化差旅服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个报销差旅管理系统，企业能够实现差旅的精细化管控和成本节约。它打破了传统差旅管理的局限，将各个环节有机地整合在一起，为企业提供了一站式的解决方案。无论是从消费环节的控制，还是到入账和归档的管理，都能够实现高效、精准的操作。
核心功能与优势：数智化差旅管控利器
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数智化管控：无感差旅管控新体验
合思的报销差旅管理系统通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其中，合思BI差旅风控功能能够实时监控和预警，让企业随时掌握差旅情况，及时发现并解决问题。这种数智化的管控方式，不仅提高了管控的效率，还减少了人为因素的干扰，让差旅管理更加科学、精准。 -
激励员工省钱：合力省计划激发员工动力
“合力省”奖励计划是合思报销差旅管理系统的一大特色。该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过降低超标订单，节省差旅预算。员工在享受出差便利的同时，还能够获得相应的奖励，这种激励机制有效地调动了员工的积极性，让他们更加自觉地控制差旅成本。 -
灵活差标管控：科学差标平衡体验与成本
合思的报销差旅管理系统可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标。这样既保证了员工的出差体验，又能够合理控制企业的成本。在不同的地区和时间段，员工能够享受到符合实际情况的差旅标准，避免了因差标不合理而导致的员工不满和成本浪费。 -
AI应用：智能差旅提升效率与体验
AI技术在合思报销差旅管理系统中得到了广泛应用。系统提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，让他们的出差更加便捷、舒适，还提高了企业的管控效率，减少了繁琐的人工操作。 -
资源整合：丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球，覆盖70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源整合，为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的出差需求。 -
易商卡创新：线下消费管理无盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他因公消费，都能够通过易商卡进行便捷的支付和管理。这不仅提高了消费的透明度，还方便了企业对差旅成本的控制。 -
电子会计档案：数智化归档提升效率
合思的报销差旅管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案的管理，企业能够降低档案成本，提升检索效率。在需要查阅相关档案时，能够快速、准确地找到所需信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：真实案例见证系统价值
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的报销差旅管理系统，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思系统在下沉市场差旅管控方面的有效性。它能够帮助企业精准控制下沉市场的差旅成本，实现成本的节约和效益的提升。 -
合规管控：企业差旅合规管理新保障
某企业应用合思的报销差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这使得企业的差旅管理更加规范、合规，避免了因违规行为而带来的风险和损失。 -
“合力省”应用：节省成本效果显著
使用“合力省”功能的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通“合力省”功能后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该功能有效地节省了成本。这充分体现了“合力省”奖励计划的可行性和有效性，能够真正为企业带来实实在在的经济效益。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的报销差旅管理系统为企业提供了科学、智能、精细化的差旅管控路径。它能够帮助企业实现差旅成本控制与业务拓展的平衡，挖掘更多的净利润。如果您想亲身体验报销差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
