在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，这家创新型科技公司在合思报销差旅管理系统的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗璀璨明星。它是创新型科技公司中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，更是在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案，业务版图广泛且复杂。
财务困境亟待突破
然而，在快速发展的背后，汉威科技在财务数字化管理方面却面临着重重挑战。传统的报销流程如同一条冗长的链条，繁琐的步骤耗费着大量的人力和时间。员工在报销时，往往要经历复杂的手续，从垫资消费到开票、打印发票，再到填写报销单，每一个环节都让员工苦不堪言。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以解开的死结。进、销项发票管理也困难重重，财务人员在处理这些发票时，常常陷入数据的海洋，难以实现高效管理。同时，财务收支经营分析缺乏有效的工具和模型，使得企业难以实时、精准地掌握财务状况，如同在迷雾中摸索前行。
合思方案量身定制
合思报销差旅管理系统为汉威科技带来了一场财务数字化的变革。合思提供了一站式的财务数字化解决方案，涵盖了多个方面。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工的因公消费变得轻松简单。员工无需垫资，消费时直接由系统对接支付；无需开票，系统自动获取消费信息；无需打印，电子数据直接进入系统。大部分消费场景实现了无需报销，真正做到了省事更省心。
合思费控、合思商城、合思档案等产品，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控设定了严格的标准，让费用控制更加精准；合思商城提供了丰富的消费选择，满足企业的多样化需求；合思档案则实现了财务档案的数字化管理，方便快捷。
收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等，让企业的收付款管理更加高效。开放的财务数字化应用商店，为企业提供了更多的拓展功能，满足企业不断变化的需求。
精细实施步步为营
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断，制定出个性化的解决方案。
接着，进行系统的集成和对接。合思的技术人员将合思的各个产品与汉威科技的现有业务系统和财务系统进行无缝连接，如同搭建一座坚固的桥梁，让数据在不同系统之间顺畅流动。
然后，对汉威科技的员工进行培训。合思组织了专业的培训课程，让员工熟悉和掌握合思报销差旅管理系统的使用方法和操作流程。员工们在培训中逐渐掌握了新系统的技巧，为后续的使用打下了坚实的基础。
最后，逐步推进解决方案的实施。从试点项目开始，合思先在部分业务中应用新系统，观察系统的运行情况和效果。在确保试点项目成功后，再逐步扩大应用范围，确保系统的稳定运行和业务的顺利开展。
显著成效多方共赢
合思报销差旅管理系统为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，合思系统大大降低了员工报销耗时。通过系统的优化，员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工们在工作中更加省心，将更多的精力投入到业务中。
财务工作方面，合思系统减少了财务入账归档时间。财务人员原本繁琐的入账归档工作，现在变得轻松高效，时间减少了85%。费控有了标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列的变化，极致释放了财务压力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
企业成本方面，合思系统节约了场地、耗材成本。通过合思的智能对账引擎和成本分摊功能，企业提升了成本精细化核算效率，节约了70%的场地、耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源的利用效率。
业财融合方面，合思系统让汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。系统实现了数据连通，打破了信息孤岛。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，让企业在市场竞争中更加从容。
合规经营方面，合思系统的数据安全合规达到了100%。通过事前规划和实时的风控体系，系统有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这让企业在合规经营的道路上更加稳健。
高度认可前景可期
虽然文档中未提及汉威科技的直接评价，但从合思其他客户案例可以推测，合思能够第一时间解决企业复杂的需求。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。可以想象，汉威科技也对合思的解决方案和服务表示满意，认可其在财务数字化转型方面的价值。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题，不妨选择合思报销差旅管理系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您提供个性化的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思报销差旅管理系统，亲身体验其带来的变革。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
