在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了多系统林立、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重困境,这些难题如同荆棘,严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和独具创新的解决方案,为企业在这迷雾中开辟了一条破局之路。而其推出的移动端报销解决方案,更是犹如一把利刃,精准直击企业报销痛点。
产品背景:传统财务管理的困境之殇
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。在这样的背景下,传统的财务管理方式逐渐显露出诸多弊端。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。数据被分散在各个系统之中,信息传递严重滞后,操作体验也差强人意。员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中摸索,效率低下。
手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重犹如在茫茫大海中捞针,困难重重;差标核对繁琐无比,耗费大量的时间和精力;制证等基础性工作占据了财务人员大量的宝贵时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
预算管控也如同空中楼阁,难以落地实施。常常是先付款入账,之后才发现预算被占用,事后管控往往出现超标情况,企业的资金使用如同脱缰的野马,难以有效控制。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以准确把控。这不仅增加了企业的经营成本,还对企业的决策效率和合规经营产生了负面影响。
解决方案:全方位财务数智化的智慧之钥
合思的移动端报销解决方案,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像给企业的预算加上了一道精准的“控制阀”,让每一笔资金的使用都在预算的框架内合理流动。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同管理从此变得井井有条,每一个环节都清晰可查,票款进度一目了然。
支持发票智能校验,利用先进的技术手段,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为发票的真伪和重复问题而烦恼,节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证,无需人工手动操作。这一功能如同一个高效的财务助手,将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
核心功能与优势:数智报销的卓越体验
合思费控系统搭载的移动端报销解决方案,具有多项令人瞩目的核心功能和优势。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,员工只需专注于业务工作,报销的繁琐事务都由系统自动完成。
系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通,加快了业务处理和数据统计效率。企业就像一个高效运转的机器,各个部门之间的协作更加紧密,信息传递更加及时准确。
移动端报销解决方案还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端随时随地了解企业的经营数据,动态掌握企业的财务状况。就像拥有了一双洞察企业财务的“慧眼”,能够做出高效、及时、准确的决策。无论是出差费用的控制,还是项目成本的管理,都能在系统的精准管控下,达到最优的效果。
应用场景与案例:多行业验证的成功之道
合思的移动端报销解决方案广泛应用于多个行业和场景。
在无需报销场景中,员工彻底摆脱了报销的繁琐,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
商旅出行场景下,系统能够与各大商旅平台对接,实现机票、酒店等预订的一站式服务。员工可以在移动端轻松完成预订,费用自动关联报销流程,无需额外的操作。
销售费用管理场景中,通过对销售费用的精准管控,企业能够合理控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景下,系统能够实时监控预算的执行情况,及时提醒管理者采取措施,避免预算超标。
系统集成场景中,移动端报销解决方案能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同。
报表分析场景下,系统能够生成各种详细的财务报表,为企业的决策提供有力的支持。
在众多客户案例中,动力源通过合思移动端报销解决方案 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团通过合思移动端报销解决方案 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思移动端报销解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的移动端报销解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制个性化的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。现在就可以免费试用我们的移动端报销解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!