在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在差旅报销流程方面的显著优化。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在差旅报销流程等财务数字化方面面临着诸多亟待解决的需求，包括成本增效、精准预算管控以及严格的财务合规等。
然而，汉威科技原有的财务系统却存在着一系列问题。在差旅报销流程中，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，财务人员难以全面、准确地掌握差旅费用的整体情况。对公付款与合同管理脱节，导致在差旅相关的费用支付和合同执行方面缺乏有效的关联和监督。发票人工校验和账务处理工作量巨大，这不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：全方位革新差旅报销流程
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了全面且深入的财务数字化解决方案，在差旅报销流程的预算管控方面展现出了强大的优势。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。这意味着在差旅报销流程中，每一笔费用的支出都能在预算的框架内进行严格把控，避免了超预算情况的发生。员工在提交差旅报销申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，确保费用的合理性和合规性。 -
对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。在差旅报销流程中，涉及到的对公付款环节与合同紧密关联，每一笔付款都能对应到具体的合同条款，确保付款的准确性和合规性。同时，实时的进度统计让财务人员能够随时掌握差旅相关费用的支付和发票回收情况，避免了付款与合同管理脱节的问题。 -
发票处理：高效准确的智能引擎
合思费控在差旅报销流程的发票处理上表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。员工在完成差旅后，只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行导入和验真。这大大减少了人工校验发票的工作量，提高了发票处理的效率和准确性。同时，智能的发票处理功能还能有效防止虚假发票的流入，保障企业的财务安全。 -
系统对接：财务凭证的自动生成
合思还能通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统，实现自动生成财务凭证。在差旅报销流程中，当报销申请审批通过后，系统会自动将相关数据传递到 ERP 系统，生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了财务流程，减少了人为错误的发生。
显著成效：差旅报销流程的全面优化
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效率提升：流程加速带来的效益飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅报销流程方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，实现了从 3 个系统到 1 个系统的转变。这意味着员工在提交差旅报销申请后，财务人员能够更快速地完成核算工作，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。同时，财务付款效率提升了 90%，让供应商能够更快地收到款项，改善了企业的商业信用。 -
业务管控：精准监控保障合规经营
在业务管控方面，合思的解决方案对企业的差旅报销流程进行了极致优化。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付。预算检验前置到提交环节，使得每一笔差旅费用在申请时就经过严格的预算审核，确保了预算管控的有效落地。这种精准的业务管控不仅提升了效率，规范了流程，还加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。 -
流程规范：标准化带来的管理升级
合思的解决方案让汉威科技的差旅报销流程更加规范。通过系统的设置和流程的优化，员工在进行差旅报销时需要按照标准化的流程进行操作，这减少了人为因素的干扰，提高了流程的透明度和可追溯性。同时，标准化的流程也便于企业进行内部审计和外部监管，保障了企业的合规经营。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技等专精特新企业带来了显著的价值提升，尤其是在差旅报销流程方面，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
