在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅有高额的输出耗材成本，还需要大量的存储空间来存放档案柜和档案室；而且档案数据分散，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室和档案柜等存储空间的需求极大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力因素而损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的实现。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一把智慧之钥，为企业开启了高效档案管理的大门。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。特别是数电票解决方案，提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，实现电子档案共享。
合思档案：核心功能铸就高效合规
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在提升效率、保障合规等方面表现卓越。
智能采集功能如同一个智能管家，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集。它支持多源采集，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录，能满足不同场景的采数需求，为电子档案共享提供了丰富的数据来源。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析，进一步促进了电子档案共享。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理保驾护航。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子档案共享的合规性。
档案管理功能也十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，保证了电子档案共享的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了显著的效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了电子档案共享的效率。
某共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，促进了企业内部的电子档案共享。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让电子档案共享更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了电子档案共享的实现。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等选择合思档案，均取得了良好的效果，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的高效电子档案共享服务，不妨点击官网进行免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
