在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润下滑、盈利能力降低等问题接踵而至。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。
行业痛点：净利润流失的三大黑洞
当下企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。另一方面，企业在差旅管控方面问题重重，硬控手段难以兼顾员工体验，下沉市场管控力不从心，国际差旅资源分散，线下消费存在管控盲区，数电票时代又面临新的管理挑战，这些都严重影响着企业的健康可持续发展。差旅预算控制技巧，正是企业突破这些困境的关键。
解决方案概述：全场景覆盖的财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过运用差旅预算控制技巧，企业能够在这个体系中更好地管理差旅成本。
核心功能亮点：四大优势构筑差旅管控防线
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。多平台联合登陆，为员工提供便捷的预订方式。易商卡线下消费解决方案，消灭了线下消费的管控盲区。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提升了企业的运营效率。掌握差旅预算控制技巧，企业可以在这种线上线下融合的模式中更好地控制成本。 -
国内外兼顾：全球资源整合的差旅利器
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，为企业提供更优的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。运用差旅预算控制技巧，企业可以在国内外兼顾的模式下合理安排差旅预算。 -
管控与体验并重：智能管控提升员工满意度
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，激励员工主动节省差旅成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用了如指掌。通过差旅预算控制技巧，企业能够在管控与体验并重的模式下平衡成本与员工满意度。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了强大的科技支持。AI行程助手可以为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅安全，AI报告助手提供精准的数据分析。借助差旅预算控制技巧，企业可以在AI规划助力下实现更科学的差旅预算管理。
用户收益：降本增效实现无感管控
企业使用合思的解决方案，能够显著降低差旅成本，提升运营效率。节省显性成本，管控隐性浪费，如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗得到有效减少。员工的主动节省意识和全员效应增强，差标控制及因公消费合规性得到提升。同时，提升员工体验，减少员工与雇主之间的矛盾，增强企业消费合规性。掌握差旅预算控制技巧，企业能够更好地实现这些收益。
典型场景：五大场景彰显解决方案实力
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硬控难题破解：从硬控到智控的转变
企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但往往以牺牲员工体验为代价。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”奖励计划、智能差标调整策略、BI差旅风控系统等，帮助企业从“硬控”走向“智控”。运用差旅预算控制技巧，企业可以在硬控难题场景中找到更好的解决方案。 -
下沉市场拓展：精细化成本控制的秘诀
企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅管控难题，传统管控方式无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名OTA建立合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。掌握差旅预算控制技巧，企业可以在下沉市场拓展中更好地管理差旅成本。 -
出海业务护航：解决国际差旅管控难题
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7*24小时中英文客服支持，解决企业国际差旅管控难题。借助差旅预算控制技巧，企业可以在出海业务场景中合理安排差旅预算。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销模式成为合规与透明度的障碍。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅预算控制技巧，企业可以在线下消费管控场景中更好地控制成本。 -
数电票时代管理：数智化归档降低合规风险
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，提升数据利用价值，降低合规风险。运用差旅预算控制技巧，企业可以在数电票时代管理场景中更好地管理财务。
客户成功案例：真实案例见证解决方案成效
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅预算控制技巧的重要性。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。面对未来企业差旅管理的发展趋势，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形。差旅预算控制技巧是企业在差旅管理中不可或缺的法宝，合思将与企业一同运用这些技巧，开启企业差旅管控的智控时代。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
