在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例,该企业在应用合思解决方案后,在财务数字化转型方面取得了显著成效。今天,我们就来详细了解一下这个令人瞩目的客户案例,探寻出差报销数字化为企业带来的巨大变革。
客户背景与挑战:国民经典的财务困境
这家知名挂面厂商堪称国民经典零食品牌,其产品畅销30余年,销售版图覆盖全国。然而,随着企业的不断发展,复杂的供应链和多系统独立运行带来了一系列财务难题。
由于各系统数据无法互通,会计凭证查阅犹如大海捞针,会计档案管理成本居高不下。员工在差旅费申请和审批时,无法在手机端操作,且只能在三方差旅平台采购,差旅费用也仅能实现总额控制。
财务部门更是陷入了繁琐的工作中,需要耗费大量人力与商旅平台对账,还得进行手工记账。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,出差报销数字化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思开启全流程新体验
面对这些挑战,合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在总额管控方面,支持商旅线上订购、差旅申请,还能使用易商卡进行线下消费。发票采集、审核对账、统一开票等环节也实现了高效处理。
自动提报、资金结算、档案归档等功能让财务流程更加顺畅。自动记账和商旅分析则为企业提供了更精准的财务数据支持,真正实现了出差报销数字化的全流程覆盖。
成效与成果:数字见证转型奇迹
实施合思解决方案后,该挂面厂商取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。
业财有机连接得以实现,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式让企业受益颇丰,标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。出差报销数字化带来的改变,让企业在财务领域焕发出新的活力。
客户反馈:满意认可彰显方案价值
虽然文档未提及该客户的具体反馈内容,但从显著的成效可以推测,该厂商对合思解决方案十分满意。出差报销数字化带来的降本增效、提升管理效率等作用,得到了企业的高度认可。
合思解决方案为企业解决了实际问题,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。相信在未来,企业将继续与合思携手,共同创造更多的价值。
未来合作与展望:深化合作释放数据潜力
该企业的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。出差报销数字化的成功实践,为更多企业提供了宝贵的经验。
未来,该企业可继续深化与合思的合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。通过不断挖掘数据潜力,企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战,合思敏捷的财务收支管理平台能为企业提供有效的解决方案。出差报销数字化已成为企业提升财务效率、降低成本的必由之路。
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