在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向降本增效、精细化管理的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家在转型之路上积极探索的企业，而合思则成为了其可靠的伙伴，助力其解决财务数字化转型中的诸多难题，实现了实时差旅报销等一系列高效财务管理目标。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的创新能力和强大的技术实力，动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困局待破解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，信息流通不畅。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。实时差旅报销在这样的环境下，更是成为了企业员工的一大痛点。
合思方案解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了同步，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的实时共享。通过无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，实现了实时差旅报销。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
精细实施促落地
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。因此，在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和系统现状，进行了系统集成的对接和调试，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。
同时，为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们提供了全面的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程，为实时差旅报销等财务管理工作的高效开展奠定了基础。
显著成果展成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，实时差旅报销变得更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
高度评价显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
实时差旅报销不仅是一种财务管理方式的变革，更是企业数字化转型的重要体现。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时差旅报销带来的高效与便捷。
