在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑企业财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开启全面数字化时代。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和先进的理念，为企业财务数智化转型提供了有力支撑。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为更多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案如何帮助企业解决财务归档难题，实现降本增效。
红枣巨头的财务归档困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，财务归档工作面临着诸多挑战。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找极为不便。财务人员在查找档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻，不仅无法实现实时调阅和同时借阅，也难以做到精准查找，严重影响了工作效率。
同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，导致企业的管理成本居高不下。对于好想你这样的大型企业来说，如何提高财务归档效率、降低管理成本，成为亟待解决的问题。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务归档难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 数据同源一键联查
合思档案打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。
在实际操作中，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找数据，节省了大量的时间和精力。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
- 自动组装审计无忧
合思档案的自动组装功能，为企业的内外审计工作带来了极大的便利。该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。在审计过程中，系统能够自动将相关数据进行组装，生成完整的审计报告，大大缩短了审计周期。
此外，系统还能够对审计数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。通过合思档案的自动组装功能，好想你健康食品股份有限公司的审计效率得到了显著提升，为企业的合规经营提供了保障。
- 实物管理精准高效
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以对纸质档案进行数字化管理，实现电子与实物的精准匹配。同时，在纸质档案上粘贴二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。
这种实物管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因人为因素导致的档案遗失和损坏的风险。在实际应用中，好想你健康食品股份有限公司的员工可以通过电子系统快速查询档案信息，并准确找到对应的实物档案，大大提高了工作效率。
合思方案带来的显著成效
通过实施合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务人员在归档工作中减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过系统的自动化处理，轻松高效地完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加顺畅，信息传递更加及时准确，提高了企业的整体运营效率。 -
综合成本有效控制
通过提高工作效率和减少人力、物力的投入，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案作为一款先进的电子发票管理系统，具有众多显著的优势和价值。它不仅能够实现便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质档案管理；还能通过混序归集免组装的方式，提高档案管理的效率。同时，该系统支持电子会计档案全生命周期管理，确保档案的安全性和完整性。
在功能方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需信息；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，借助合思的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的电子发票管理系统，实现财务数智化转型，开启企业发展的新篇章。如果您想了解更多合思档案的功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效。
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