在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的报销差旅管理系统,为企业照亮前行的道路,提供了有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,苦不堪言;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索方向。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长。
集团型公司面临的困境更是雪上加霜。支出如散落的珍珠,遍布多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度宛如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的枷锁。
企业还不得不面对费用类型复杂、报销流程漫长、审批缓慢等挑战。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻牵动着企业的心。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如老牛拉车。
合思科技传奇诞生
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其报销差旅管理系统,如同一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,如同细密的蜘蛛网,为客户提供了贴心周到的服务。
合思使命照亮前路
合思始终以客户为中心,犹如一颗闪耀的灯塔,为企业照亮财务数字化转型的道路。通过提供优质的报销差旅管理系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。
模块功能全景展示
合思的报销差旅管理系统功能强大,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,如同一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理。
合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,宛如一位贴心的秘书,为员工和财务人员减轻了负担。
合思BI可提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,如同一位敏锐的商业分析师,为企业的决策提供有力支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同一位神通广大的桥梁建造者,让多系统之间的数据能够自由流通。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位火眼金睛的发票卫士,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的费用管理者,对企业的费用进行精准管控。
功能亮点闪耀光芒
合思的报销差旅管理系统具有众多令人瞩目的功能亮点,如同夜空中璀璨的星星。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,宛如一场报销革命,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同一位技艺高超的魔术师,让多系统之间的数据能够无缝对接。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同一位高效的财务助手,为财务人员减轻了工作负担。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一位精准的付款专家,让付款变得安全可靠。
定制化解决方案针对不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足医药企业学术会议多、费用管控难的需求;为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,如同一位贴心的私人定制师,为企业量身打造专属的解决方案。
产品优势铸就辉煌
合思的报销差旅管理系统具有显著的产品优势,如同坚固的基石,支撑着企业的财务管理。
广泛连接能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用,如同一位强大的连接器,让企业的各个系统能够紧密相连。
双轮驱动模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,提升企业财务管理效率和水平,如同一位创新的领航者,引领企业走向财务数字化的新时代。
专业服务秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴提供服务,能够及时响应客户需求,为客户提供专业的技术支持和服务,如同一位贴心的服务使者,为客户提供无微不至的关怀。
合规保障通过发票自动验真、查重,预算全流程管控等功能,帮助企业确保财务合规,降低财务风险,如同一位忠诚的合规卫士,守护着企业的财务安全。
提升效率显著缩短员工报销周期,提高员工报销效率;大幅缩减会计工作量,节约人员成本;实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,如同一位高效的效率提升大师,让企业的财务管理变得高效快捷。
目标用户与多元场景
合思的报销差旅管理系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种报销差旅管理难题,合思的报销差旅管理系统都能为企业提供精准的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的报销差旅管理系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思信息技术有限公司的报销差旅管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的报销差旅管理系统,让我们携手共进,开启高效财务管理新篇章,共同创造更美好的未来。