在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。这一趋势如同一场风暴，给企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，宛如一盏明灯，引领众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌的案例，探寻合思解决方案的独特魅力。
客户背景：数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业中犹如一颗璀璨的明星，拥有庞大的用户群体和广阔的市场前景。然而，在企业发展的背后，却隐藏着诸多财务难题。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合变得异常困难。这导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落实，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业管理层头疼不已。
每个财务月，财务人员需要处理高达500 + 张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像被囚禁在机械工作牢笼中的囚徒，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务报销审批流程下，企业的发展受到了严重的阻碍。
解决方案：合思打造无需报销的数字化之路
面对该客户的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把万能钥匙，能够确保财务准确性，满足审计通过和上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务处理周期。这就好比给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业的财务报销审批流程更加高效快捷。
通过合思的解决方案，企业的财务报销审批流程实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也从繁重的机械工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
成果展示：降本增效合规的全面胜利
- 增效：开启财务工作新时代
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让付款情况一目了然。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案管理安装了一个精准的导航系统，让档案查找变得轻而易举。
在财务报销审批方面，流程更加顺畅高效，减少了不必要的等待时间，提高了整个企业的运营效率。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能够更及时地处理报销业务，确保企业资金的合理流转。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，让企业的资金使用更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，符合绿色环保的发展理念。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的利用。在财务报销审批过程中，也避免了因流程繁琐而导致的额外成本支出。
- 合规：保障企业健康发展
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个智能的卫士，守护着企业的费用安全。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在财务报销审批环节，严格遵循合规要求，确保企业的财务活动合法合规。
从这家客户的成功案例可以看出，合思的解决方案具有显著的成效和强大的实用性，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效和合规运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
