在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了重重难题。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求未能得到满足,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅使用数据在合思的管理下,能够得到更精准的分析和利用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。
在这个目标的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的服务和产品,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。差旅使用数据的分析和管理,正是合思实现这一使命和愿景的重要一环。
核心模块:功能强大助力管理
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时,支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理方面,支持发票智能校验,提高了发票识别效率,还可自动生成凭证,对接ERP系统。差旅使用数据在合思费控中能够得到有效整合和分析,为企业的差旅管理提供有力支持。 -
合思商城:便捷消费合规节省
员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城还提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。差旅使用数据在商城消费中可以记录员工的消费行为,为企业制定更合理的差旅政策提供依据。 -
合思BI:智能报表决策支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。差旅使用数据在合思BI中能够以直观的报表形式呈现,让企业对差旅费用的使用情况有更清晰的了解。 -
开放平台:打破流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用数据在开放平台的支持下,能够在不同系统之间顺畅流通,提高企业的管理效率。
亮点创新:引领行业发展潮流
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅使用数据在无需报销模式下能够实现自动化处理,减少人工干预,提高数据的准确性和处理效率。 -
强大系统连接能力:加快业务处理
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅使用数据在这种强大的系统连接能力下,能够在不同系统之间快速传递和共享,为企业的差旅管理提供更及时的数据支持。 -
移动审批与AI技术:提高报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。差旅使用数据在移动审批和AI技术的支持下,能够更快速地完成审批流程,提高企业的工作效率。 -
定制化解决方案:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅使用数据在定制化解决方案中能够根据企业的具体需求进行分析和管理,为企业提供更个性化的服务。
产品优势:脱颖而出独占鳌头
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广泛连接生态:实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。差旅使用数据在这个广泛的生态中能够与其他系统的数据进行整合,为企业提供更全面的管理视角。 -
双轮驱动模式创新:提升用户体验
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。差旅使用数据在双轮驱动的模式下,能够得到更深入的分析和挖掘,为企业的差旅管理提供更有价值的建议。 -
强大技术支持:保证领先稳定
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保证产品的技术领先性和稳定性。差旅使用数据在强大的技术支持下,能够得到更安全、可靠的存储和处理,为企业的决策提供坚实的数据基础。 -
丰富行业经验:满足多样需求
合思服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同企业的需求。差旅使用数据在丰富的行业经验支持下,能够结合不同行业的特点进行分析和应用,为企业提供更符合行业规律的差旅管理方案。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
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目标用户:各行各业企事业单位
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。差旅使用数据在不同行业的企业中都有着重要的应用价值,合思能够满足这些企业对差旅使用数据管理的需求。 -
应用场景:丰富多样全面覆盖
合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理等。差旅使用数据在这些应用场景中都能够发挥重要作用,为企业的管理提供有力支持。
成功案例:实力见证显著成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用数据在动力源的应用中,帮助企业更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:管控提升效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅使用数据在汉威科技的管理中,为企业的预算管控和费用管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销高效核算精准
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅使用数据在派克新材的应用中,提高了企业的报销效率和财务管理水平。 -
江西中机:流程优化效率提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,快速实现了财务信息化。差旅使用数据在江西中机的管理中,帮助企业优化了报销流程,提高了财务补贴核算效率。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。差旅使用数据在合思的解决方案中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提高运营效率。
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