在数字化浪潮的席卷之下,国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何解决企业面临的手动报销问题。
市场风云:财务智能化之路的新挑战
国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大环境下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。而手动报销问题,无疑是企业迈向财务智能化道路上的绊脚石。
痛点剖析:手动报销问题阻碍企业前行
- 业财割裂之困
财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成了信息孤岛,这严重制约了财务由信息化向智能化的升级。手动报销问题在这种情况下愈发凸显,使得企业无法实现高效的信息流通和协同工作。 - 费用管理之难
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,手动报销问题让这些难题更加棘手,使得企业在费用管理上陷入了困境。 - 传统报销之殇
传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。不同费控管理阶段存在各自的问题,比如在L1手工报销阶段,预算管控缺失;在L2电子化报销阶段,存在企业与零散供应商对接的问题。手动报销问题成为了传统报销方式的顽疾,影响着企业的整体运营。 - 行业场景之痛
不同行业也存在各自的费控应用场景痛点。医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合。手动报销问题在这些行业场景中被放大,严重影响了企业的发展。
策略谋划:合思全方位解决方案登场
合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,有效解决手动报销问题。
核心利器:合思三大模块破解难题
- 财务收支管理平台:智能驱动财务新变革
合思的财务收支管理平台提供敏捷的财务收支管理,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。通过该平台,手动报销问题得到有效缓解,企业的财务处理更加高效、准确。 - 费控管理系统:迈向无需报销新境界
合思的费控管理系统涵盖从L1 – L5不同等级的费控管理能力,逐步实现“无需报销”。它集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;智能化手段渗入报销各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账等。手动报销问题在费控管理系统的强大功能下逐渐消失,企业的费用报销变得更加便捷。 - 中台系统:构筑企业财务坚实后盾
合思的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。中台系统有效解决了手动报销问题,为企业的财务运营提供了坚实的保障。
优势凸显:合思四大竞争力脱颖而出
- 技术实力:雄厚研发助力创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。这种强大的技术实力为解决手动报销问题提供了坚实的保障,使得合思能够不断推出创新的解决方案。 - 服务网络:广泛覆盖高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,有效解决手动报销问题。 - 客户认可:市场见证卓越品质
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了其产品和服务得到了市场的广泛认可。众多企业的选择证明了合思在解决手动报销问题上的卓越能力。 - 模式创新:双轮驱动引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的竞争优势。这种创新模式有效解决了手动报销问题,为企业带来了全新的报销体验。
成功典范:合思行业案例彰显实力
- 医药行业:合规高效的解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。手动报销问题在这个案例中得到了完美解决,为医药行业的企业提供了借鉴。 - 软件行业:定制化费控提升效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。通过合思的解决方案,软件行业企业的手动报销问题迎刃而解。 - 连锁经营行业:联动报销降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在连锁经营行业,合思成功解决了手动报销问题,为企业的发展保驾护航。
服务护航:全生命周期支持企业发展
合思不仅提供优质的产品,还建立了完善的服务体系。从售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到售中的系统实施和定制化服务,再到售后的投后项目跟踪评估、战略咨询等,为客户提供全生命周期的服务支持。通过与客户的紧密沟通和合作,合思不断优化产品和服务,满足客户日益变化的需求,确保手动报销问题得到彻底解决。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和成功的行业实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。合思深入解决企业面临的手动报销问题,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身的广泛连接能力,提供综合解决方案。如果您想体验合思如何解决手动报销问题,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。