在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思的财务数字化解决方案为其注入了强大动力，实现了多系统集成与数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，还使会计工作量和人员成本大幅缩减，尤其是在报销申请透明化方面取得了卓越成效。
动力源行业翘楚转型遇阻
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉足多个领域，拥有众多客户。其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用，展现出强大的实力。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，各系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，也使得报销申请透明化难以实现。
合思方案精准破局难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的集成，打破了数据孤岛，为报销申请透明化奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还使得报销申请更加透明化。
此外，合思系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的数据能够自由流动，进一步促进了报销申请透明化。
方案落地成效显著提升
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
在报销申请透明化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这使得员工的报销申请更加清晰明了，每一笔消费都有迹可循。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，整个报销流程更加规范。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对报销申请的情况一目了然，真正做到了报销申请透明化。
客户赞誉彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语体现了合思在助力动力源实现报销申请透明化方面的重要价值，也表达了动力源对合思的充分信任和认可。
携手未来共赴全球征程
未来，动力源将继续与合思深度合作。结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，报销申请透明化将进一步得到巩固和提升，为动力源的全球业务拓展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，都在报销申请透明化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让报销申请透明化成为企业发展的新动力。
