在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。多系统林立,宛如一座座数据孤岛,导致数据分散、信息滞后,操作体验犹如陷入泥沼;费用管控如同脱缰野马,难以有效约束;报销流程繁琐复杂,员工仿佛背着沉重的垫资包袱,财务审核工作则如同在茫茫大海中捞针,工作量巨大。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点困局待解
在企业财务数字化管理的征程中,诸多难题如同荆棘般横亘在企业面前。多系统集成的艰难,使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链,操作体验也因此大打折扣。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出肆意生长,难以得到有效控制。报销流程繁琐不堪,员工为了报销垫资,压力如影随形,财务审核人员则在海量的单据中疲于奔命。发票管理更是难上加难,人工校验、账务处理效率低下,如同在原始的农耕时代进行着繁琐的劳作。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,难以根除。汉威科技的支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计就像在黑暗中寻找方向,难以收口。
合思产品璀璨登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一把钥匙,打开企业财务管理效率和效益提升的大门,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能多元保障
合思费控系统犹如一个功能齐全的百宝箱,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、报销审批、凭证生成等多个功能模块。
在发票管理方面,它支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等操作,就像一位严谨的检查员,确保发票的真实性和合规性。费用管理模块可实现费用类型的自定义设置、费用标准的控制、数据的连接与分析,如同一位精明的管家,合理安排企业的费用支出。预算管控模块能够进行跨系统的预算管理和校验,如同一位精准的导航员,引导企业的预算走向正确的方向。合同管理模块对合同进行全流程管理,包括合同的创建、审批、付款、回票等环节的监控,就像一位细心的守护者,确保合同的顺利执行。报销审批模块提供灵活的报销申请和审批流程,以及自动生成财务凭证的功能,如同一位高效的秘书,减轻了员工和财务人员的工作负担。
功能亮点创新领航
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性,实现了自动化报销审核的新突破。 -
系统连接能力拓展边界
合思系统强大的连接能力如同一条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,将企业内外部的系统紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和高效流转,为自动化报销审核提供了有力的技术支持。 -
多维度管控精准护航
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位睿智的指挥官,实时了解企业的经营数据。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用支出进行精准控制。这种多维度的管控方式,就像一张严密的大网,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内,为自动化报销审核提供了全面的保障。 -
智能校验与分析洞察先机
合思的智能校验与分析功能如同一位聪明的分析师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供决策支持。它就像一双敏锐的眼睛,洞察企业财务数据背后的奥秘,为自动化报销审核提供了准确的依据。
产品优势彰显实力
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广泛连接无缝融合
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。它就像一位万能的桥梁,将企业内不同的系统连接在一起,让数据在各个系统之间自由流动,为自动化报销审核提供了丰富的数据支持。 -
定制化服务个性满足
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业个性化的管理要求。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案,确保自动化报销审核能够适应企业的独特需求。 -
敏捷高效快速赋能
合思系统部署敏捷,上线速度快,能够快速为企业带来价值。操作简便,员工使用体验好,可大大提高工作效率。它就像一位高效的快递员,迅速将价值传递给企业,让企业在短时间内享受到自动化报销审核带来的便利。 -
安全可靠坚实保障
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据,让企业在使用自动化报销审核功能时无后顾之忧。
目标用户场景多元
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
例如,动力源将合思应用于营销中心、人力资源部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行等场景,有效解决了报销流程繁琐、数据难以整合等问题。汉威科技将合思应用于多个子公司和部门,涵盖个人报销、对公付款等场景,提高了财务核算和付款的效率。
成功案例口碑见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在自动化报销审核方面的强大实力和卓越效果,赢得了客户的高度评价。客户认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思推动企业的数字化发展。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务数智化解决方案凭借其显著的优势和卓越的成效,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理服务。尤其是其在自动化报销审核方面的创新功能和强大能力,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,让有限的资源发挥更大的价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受自动化报销审核带来的便捷与高效。