在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证会计数据标准的推广应用如同春风拂面，让企业财务数字化转型成为了大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已经成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思的卓越解决方案及其显著成效。
传统报销困境丛生：纸质报销单存档难题凸显
某知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如攀登险峻的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同乌云一般笼罩着企业的财务天空。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下得如同蜗牛爬行。
更令人头疼的是，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐操作，这就如同一场纸张的“灾难”，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案横空出世：打破纸质报销单存档枷锁
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门，助力企业完成业财平台建设。
该方案就像一位严谨的财务管家，能够保证财务准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又如同一位高效的时间魔法师，大大提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，让企业的财务流程如同装上了加速器，快速而高效。
显著成效惊艳亮相：摆脱纸质报销单存档束缚
在合思的有力助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成果，犹如一颗璀璨的明星在财务领域闪耀光芒。
- 增效：开启财务高效之旅
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。就像给财务工作装上了一双翅膀，让其能够在天空中自由翱翔。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除，财务人员从此告别了繁琐的档案整理工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，就像在数字地图上轻松找到目的地一样简单。
- 降本：节约企业运营成本
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善。企业就像一艘在大海中航行的巨轮，通过合思的解决方案，成功避开了预算超标的暗礁，驶向了稳定的彼岸。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业在人力资源上的投入得到了优化。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，就像拧紧了企业成本的水龙头，避免了不必要的浪费。
财务档案空间占用减少，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质报销单存档而烦恼，能够将更多的空间用于业务发展。
- 合规：筑牢企业财务防线
发票OCR识别验真，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的高速公路，让员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进：引领财务数字化潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启财务报销的新大门。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思引领未来：告别纸质报销单存档，拥抱数字化时代
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮下，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想摆脱纸质报销单存档的困扰，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
