在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在助力企业解决财务数字化难题方面成果显著。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业实现报销审批流程优化，带来降本增效的全新变革。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直秉持着创新与发展的理念，业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的技术实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
困境迷局：传统报销模式的重重难题
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模也日益庞大。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。然而，在快速发展的背后，传统的财务报销模式却逐渐成为企业发展的掣肘。
大量自研系统难以整合，使得企业在报销审批流程中面临诸多问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都让动力源的财务报销审批流程陷入了困境。
破局之钥：合思的智慧解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，实现报销审批流程优化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控系统进行同步，确保员工信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了业务数据的实时共享。通过系统集成，打破了信息壁垒，为报销审批流程优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思费控系统的核心产品应用——无需报销功能，为动力源带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。此外，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了报销审批流程的效率和灵活性。
稳步推进：实施过程的精心布局
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略，以确保报销审批流程优化方案的顺利落地。
首先进行系统集成的数据对接工作。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，对HR系统和BPM系统的数据进行了详细梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。在数据对接完成后，进行了多次模拟测试，对系统进行了优化和调整，以确保系统的稳定性和可靠性。
然后逐步推广产品应用。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法。同时，在推广过程中，合思还设立了专门的客服团队，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，确保产品应用的顺利推进。
卓越成效：流程优化带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的效益，报销审批流程优化成果显著。
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整体效率提升：时间与成本的双降
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验升级：便捷消费的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这大大提高了员工的工作效率和消费体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管控加强：合规与统一的保障
财务部门在报销审批流程中也受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。 -
管理决策优化：实时数据的支持
企业管理层通过合思费控系统实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行资源配置和战略规划。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。像动力源这样的企业，通过选择合思的财务数智化解决方案，成功实现了报销审批流程优化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想在财务报销审批流程中实现变革，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。
