在当前经济环境下，企业的盈利之路面临着诸多挑战。许多企业进入了增长平缓期，利润增长不如预期。此时，差旅成本这一关键因素，成为了企业成本管控的痛点所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本也不容小觑。差旅成本直接关联着财务支出与现金流储备，管理流程和制度的合理性还会让其产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
企业既想拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，从而增强企业竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了希望，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的优势。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获得高性价比的出行选择。差旅风险控制措施在合思的全流程管理中贯穿始终，保障企业差旅活动的顺利进行。
核心功能亮点铸就差旅管控优势
- 差旅节省奖励激活共赢机制
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅风险控制措施通过这种激励机制，让员工自觉遵守差旅标准，降低了差旅成本超标的风险。 - BI差旅风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅风险控制措施借助这一系统，能够提前发现潜在的差旅风险，为企业决策提供有力支持。 - AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅风险控制措施在AI智能功能的加持下，更加科学、精准，能够有效降低差旅风险。 - 易商卡消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅风险控制措施通过易商卡，加强了对线下差旅费用的管控，避免了费用报销的不规范行为。
企业应用合思方案的显著收益
- 成本大幅降低成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅风险控制措施在成本降低方面发挥了重要作用，减少了不必要的差旅支出，降低了企业的财务风险。 - 资源整合提升成本管控
合思助力企业实现精细化差旅管控，与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业降低成本、提升效率。差旅风险控制措施通过合理的资源整合和差标设置，避免了企业在差旅资源采购上的盲目性，降低了差旅成本超支的风险。 - 电子会计档案优化管理效率
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅风险控制措施通过电子会计档案的应用，提高了差旅费用报销的准确性和合规性，降低了财务风险。 - 全流程覆盖提升运营效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升组织运营效率。差旅风险控制措施贯穿全流程，确保企业差旅活动的各个环节都能得到有效监控和管理，降低了差旅风险。
典型场景下合思方案的卓越应对
- 硬控到智控的差旅成本管理
企业在挖掘更多净利润层面，常采用“硬控”差旅成本的方法，但这往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统和AI智能功能等，帮助企业从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅风险控制措施在这个过程中，确保了企业在降低成本的同时，不会因过度控制而引发员工不满和业务风险。 - 下沉市场差旅精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅风险控制措施在下沉市场差旅管控中，能够根据不同地区的实际情况，合理调整差旅标准，降低差旅成本超支的风险。 - 出海业务差旅难题破解
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险控制措施在出海业务差旅管控中，能够有效解决海外差旅资源整合和信息不对称的问题，降低了企业在海外差旅中的风险。 - 线下差旅费用精准把控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅风险控制措施通过易商卡，加强了对线下差旅费用的实时监控和管理，降低了费用报销的风险。
客户成功案例见证方案实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅风险控制措施在这个案例中，帮助企业及时发现了潜在的差旅风险，避免了更大的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅风险控制措施在这个案例中，通过精细化的差旅管控，降低了企业在下沉市场的差旅成本，提高了企业的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅风险控制措施在这个案例中，通过激励机制，让员工自觉遵守差旅标准，降低了差旅成本超标的风险。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案帮助企业降低成本、提升效率、实现合规管理。差旅风险控制措施在电子会计档案的应用中，确保了差旅费用报销的准确性和合规性，降低了企业的财务风险。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，添加合思小助手可加入未来财务人社群。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅智控新时代！
