在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的舞台上绽放出愈发耀眼的光芒。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,“逆数字化”“伪数字化”“非数字化”等重重挑战如同一座座大山,横亘在企业面前。企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,常常遭遇诸多困境,传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,已难以跟上时代发展的滚滚车轮。
在此关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了一套全面的解决方案,在报销合规审核方面更是展现出卓越的实力。
创新方案破局财务难题
合思以广泛连接的生态为坚实基础,以双轮驱动的模式创新为强大引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位贴心的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,报销合规审核也能更加高效准确。
功能宝藏解锁财务管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。在报销合规审核方面,从发票采集的源头开始,就为合规性保驾护航。
同时,平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能确保企业的费用支出在合理范围内,为报销合规审核提供了有力的预算控制。AI辅助决策则能利用智能算法,快速准确地对报销内容进行初步筛查,大大提高了报销合规审核的效率。
此外,平台支持移动端应用和多语言服务,拥有强大的集成能力和良好的用户体验。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请,财务人员也能在移动端进行报销合规审核,真正实现了便捷高效的财务管理。
核心亮点铸就卓越平台
电子凭证会计数据标准应用:合思将电子凭证会计数据标准融入平台,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的开具到最终的归档,每一个环节都严格遵循标准,真正做到全链数字化。在报销合规审核过程中,标准化的数据让审核更加精准高效。
迈向L5级无需报销:合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着报销合规审核不再需要繁琐的纸质流程,所有数据都能在系统中自动流转和验证,大大降低了人为错误和舞弊的风险。
构建开放生态:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能在平台上进行统一管理和报销合规审核。
强大规则引擎:平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接。财务人员在进行报销合规审核时,可以根据企业的具体需求自定义审核规则,快速调阅相关数据,确保审核的准确性和全面性。
产品价值凸显企业效益
降低成本:合思平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在报销合规审核方面,减少了人工审核的工作量,提高了审核效率,从而降低了企业的人力成本。
提升效率:平台提升了财务管理效率,优化了业务流程,完善了配套措施。在报销合规审核环节,自动采集、识别和验证发票信息,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,确保了财务数据的真实性和准确性。
驱动决策:合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对报销数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
践行理念:平台助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在报销合规审核过程中,无纸化的操作减少了对环境的影响,符合企业可持续发展的要求。
典型场景展现平台实力
企业差旅管理:合思实现了差旅申请、预订、消费、报销、记账、归档的全流程电子化管理。在报销合规审核方面,系统能够自动审核差旅费用是否符合企业的差旅政策,避免了不必要的费用支出。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还确保了差旅费用报销的合规性。
发票管理:平台自动采集、识别、验证发票信息,避免发票造假和重复报销问题。在报销合规审核过程中,系统能够快速准确地判断发票的真伪和有效性,确保财务数据的真实性和准确性。
会计档案管理:合思实现了电子会计档案的全生命周期管理,包括采集、存储、检索、借阅等。在报销合规审核完成后,相关的报销凭证能够自动归档,方便后续的查询和审计。
成功案例见证平台魅力
某国民经典零食品牌:应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在报销合规审核方面,实现了自动化审核,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业:通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。在报销合规审核环节,系统能够实时监控报销流程,确保每一笔报销都符合规定,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌:引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现财务全流程数字化闭环。在报销合规审核方面,数字化的管理方式让审核更加透明和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。在报销合规审核方面,自动化的数据处理让审核更加准确和及时。
市场定位彰显独特优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其全面的财务数智化解决方案涵盖多个领域,能够满足企业多样化的需求。在报销合规审核方面,系统提供了多种审核方式和规则,能够适应不同企业的报销政策。
合思拥有强大的技术实力和创新能力,不断推出新的产品和服务,适应市场变化。在报销合规审核方面,持续优化算法和功能,提高审核的准确性和效率。
良好的口碑和市场反响,让合思赢得了众多客户的信赖和好评。企业在选择报销合规审核解决方案时,更愿意选择一个有良好口碑的平台。
专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的使用过程中,客户都能得到及时的帮助和支持。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、显著的价值和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启全新的财务管理之旅。