在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其是在报销审批流程优化方面,展现出了卓越的实力。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为行业内的专精特新企业,合思始终秉持创新精神,不断探索财务领域的新边界。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销审批流程优化方面,合思的平台犹如一个智能管家,将繁琐的报销流程变得简洁高效,让企业的财务管理更加轻松。
核心产品:功能强大的报销审批利器
合思费控系统是合思在报销审批流程优化方面的核心产品,它具备多方面强大功能,宛如一个多功能的财务工具箱。
在费用管理方面,合思费控系统实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持发票采集、验真、查重、复核等功能,有效解决了发票处理难题,让企业再也不用担心发票的合规问题。同时,系统拥有灵活的费用标准设置和预算管控能力,可按多种维度进行预算校验和控制,确保每一笔费用都在合理范围内。
系统的强大集成能力也是其一大亮点。它能与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这意味着企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合,大大提高了工作效率。
合思商城提供的聚合消费服务,让员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和及时性。合思BI提供的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为报销审批流程优化提供了有力的数据支持。
优势对比:革新传统报销审批模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思在报销审批流程优化方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,就像一辆老旧的汽车,在报销审批的道路上行驶得缓慢而艰难。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。同时,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,使报销审批流程更加透明、可控。
应用案例:多行业验证的报销审批优化典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为这些企业的报销审批流程优化带来了显著成效。
在制造业,派克新材作为高端制造企业,应用合思后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
医药行业的泽璟制药通过合思定制化方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%;斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
科技互联网行业的中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
其他行业的可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;猫人报销周期从2个月以上缩减至1周以内,释放1个出纳人工从事管理会计工作。
这些成功案例充分证明了合思在报销审批流程优化方面的实力,无论是哪个行业、哪种规模的企业,都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。
结尾:开启报销审批流程优化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在报销审批流程优化方面为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。