在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式恰似一艘老旧的船只,存在流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多问题,严重阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛在荆棘丛中艰难前行,面临着各种棘手难题。
动力源犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各处的珍珠,分散滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让企业在财务管理上举步维艰。
汉威科技集团则像是一个物品杂乱堆放的仓库,支出散落多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
派克新材面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同一条漫长的道路,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,效率低下,企业的发展受到严重制约。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它如同一个布局精妙的棋局,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:为企业挖掘更多价值
合思怀揣着伟大的使命,它希望通过其财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
它的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供优质、高效、创新的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。就像一位充满激情的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
模块功能:报销分类管理的强大支撑
合思费控系统是一座功能强大的大厦,涵盖了众多重要的功能模块。
发票管理功能模块如同一位细心的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。它确保每一张发票都能得到妥善管理,为报销分类管理提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则像是一位精明的管理者,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行精细化管理。它能够根据不同的费用类型进行分类管理,让企业的费用支出一目了然。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,同时拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管控等,为报销分类管理提供了更多的可能性。
功能亮点:报销分类管理的创新利器
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们在消费时无需担心报销的繁琐流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在报销分类管理中,这种无需报销的模式大大提高了工作效率,让财务人员能够更加专注于报销分类的审核和管理。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在报销分类管理中,强大的系统连接能力能够让不同系统的数据实现实时共享,方便对报销数据进行分类和统计。
- AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给报销分类管理装上了一双智能的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,为报销分类提供准确的数据支持。
- 发票自动验真、查重:解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在报销分类管理中,发票的合规性是非常重要的,发票自动验真、查重功能能够确保每一张报销发票的真实性和唯一性。
- 银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在报销分类管理中,银企直联能够让报销款项的支付更加安全、快捷,同时也方便对不同类型的报销款项进行分类管理。
产品优势:报销分类管理的坚实保障
- 广泛连接:能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。在报销分类管理中,广泛的连接能力能够让企业获取更多的相关数据,从而更加准确地对报销进行分类和管理。
- 定制化服务:可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服,能够满足企业在报销分类管理方面的特殊需求。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供费用报销平台解决方案等。
- 敏捷高效:公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。这就像一辆快速行驶的列车,能够让企业快速享受到合思费控系统带来的便利。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在短时间内实现了报销分类管理的高效运行。
- 数据分析:合思BI能够提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层的决策提供数据支持。在报销分类管理中,数据分析能够让企业更加深入地了解不同类型报销的情况,为优化报销分类管理提供有力的依据。例如,汉威科技集团各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。
- 合规性强:严格遵循财务法规和企业的费控标准,确保费用报销的合规性,帮助企业降低财务风险。在报销分类管理中,合规性是企业必须遵守的原则,合思费控系统能够为企业提供可靠的保障。
目标用户与应用场景:报销分类管理的广泛应用
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的报销分类管理中受益。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个应用场景中,报销分类管理都能够发挥重要的作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本。
成功案例:报销分类管理的卓越成效
- 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的案例中,报销分类管理得到了有效实施,让企业的报销流程更加高效、透明。
- 汉威科技集团:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功。合思费控系统的应用,让汉威科技集团的报销分类管理更加科学、规范,提高了企业的整体运营效率。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。派克新材通过合思费控系统实现了报销分类管理的优化,让企业的财务管理更加精细化。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升和成本降低。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力,让报销分类管理更加高效、便捷。