在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。其中,财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键举措,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为众多企业的财务数字化升级提供了有力支持,尤其在企业差旅管理方面表现卓越。
合思数智财务的璀璨画卷
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它宛如一位技艺精湛的画师,用其敏捷的财务收支管理平台,勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的绚丽画卷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户搭建了一个高效、便捷的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑是其强大实力和良好口碑的有力证明。在企业差旅管理领域,合思的产品和服务也正发挥着越来越重要的作用。
合思费控核心功能大揭秘
合思费控作为合思的核心产品之一,是企业差旅管理的得力助手。它拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块是其中的重要一环。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够有效保障发票的真实性和合规性。在企业差旅管理中,员工的差旅费发票管理变得更加轻松高效。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。这使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
合思费控还拥有强大的系统集成能力。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通。比如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据互通,打破了信息壁垒,实现了企业内部系统的无缝对接,大大提高了企业差旅管理的效率。
合思商城也是合思在企业差旅管理方面的一大亮点。它可提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
同时,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破数据流转壁垒,为企业差旅管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
合思与传统模式的巅峰对决
与传统财务报销和管理模式相比,合思在企业差旅管理方面的解决方案优势尽显。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了企业差旅管理的难度和成本。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业差旅管理中,管理者可以实时了解企业差旅费用的使用情况,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,做到心中有数,决策更加科学合理。
合思在企业差旅管理的成功足迹
合思在众多不同行业、不同规模的企业中都留下了成功应用的足迹,为企业差旅管理带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在企业差旅管理方面取得了惊人的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅管理中,高效的财务核算和付款流程为企业的差旅活动提供了有力的支持,确保了企业差旅业务的顺利开展。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在差旅费用报销和财务管理方面更加高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药等多个行业,充分展示了合思解决方案在企业差旅管理方面的通用性和有效性。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能从合思的产品和服务中受益。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型和企业差旅管理中发挥了重要作用。其强大的产品功能、显著的应用优势和丰富的成功案例,使其成为企业财务数智化和企业差旅管理的可靠选择。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中取得更大的成功。