在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业解决财务难题、实现数字化转型方面成效显著，其中差旅分析与报告在整个过程中发挥着重要作用。
动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效流通。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，导致流程繁复，极大地影响了财务工作的效率。差旅分析与报告在这样的环境下也难以有效开展，无法为企业决策提供有力支持。
合思方案破困局
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先致力于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的互通互联。这使得差旅分析与报告能够获取更全面准确的数据，为分析提供坚实基础。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，也为差旅分析与报告提供了更清晰的消费数据。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，差旅分析与报告能够更及时地生成，为企业决策提供更实时的信息。
精心实施促落地
在实施解决方案的过程中，合思展现出了专业与严谨。
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入了解和分析。他们与动力源的财务、业务等部门进行了多次沟通，详细掌握了企业的实际情况。在此基础上，确定了数据同步和流程优化的具体方案，确保方案能够贴合动力源的实际需求，为差旅分析与报告提供准确的数据来源。
接着，合思逐步完成了系统的对接和配置工作。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控中，设置无需报销的流程和规则。在这个过程中，合思团队不断进行测试和调整，确保系统的稳定性和功能的完整性。每一个环节都经过精心打磨，为差旅分析与报告的准确生成提供了保障。
最后，合思对系统进行了全面的测试和优化。通过模拟各种业务场景，发现并解决了系统中存在的问题，确保系统能够稳定运行，功能能够正常使用。经过反复测试和优化，差旅分析与报告的质量得到了显著提升。
显著成果展成效
经过合思的努力，动力源在财务方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为差旅分析与报告提供了更及时的数据。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这使得员工在进行差旅消费时更加便捷，同时也为差旅分析与报告提供了更详细的消费信息。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的自动化审批和管控，财务人员能够更准确地掌握差旅费用的支出情况，为差旅分析与报告提供了更可靠的数据支持。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过差旅分析与报告，管理层可以及时发现差旅费用支出中存在的问题，调整预算和策略，提高企业的经营效益。
客户认可启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅分析与报告将在这个过程中持续发挥重要作用，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅分析与报告为您的企业发展保驾护航。
