在企业的发展进程中，财务管理如同精密仪器中的关键齿轮，对企业的稳定与发展起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思财务数字化解决方案，成功解决了一系列财务难题，尤其在差旅合同管理方面成效显著，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀不仅见证了它的实力，更彰显了它在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚实的基石，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对它创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却如同一片荆棘丛林，困难重重。
在差旅合同管理方面，多系统操作的体验如同在迷宫中徘徊，复杂且令人迷茫。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统之间的割裂就像一道道无形的壁垒，将数据分散在各个角落，信息滞后如同迟来的信使，无法及时为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，差旅合同管理的报销模式复杂多样，犹如一张错综复杂的网，让人难以理清头绪。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入了泥沼，举步维艰。
解决方案：破局之钥的智慧光芒
面对重重困境，合思财务数字化解决方案犹如一把智慧的钥匙，为动力源打开了破局之门。
– 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合同管理提供了精准的数据支持。
– 无需报销：开启便捷合规的新时代
在差旅合同管理中，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而便捷。
– 系统连接能力强：打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间能够实现无缝对接。在差旅合同管理中，这种强大的系统连接能力使得数据能够在各个环节自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
实施过程：稳步推进的坚实步伐
虽然具体的实施过程未详细提及，但可以想象，合思团队与动力源携手共进，就像一场精心策划的战役。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。在实施过程中，双方密切配合，稳步推进每一个环节。从系统的对接调试到人员的培训指导，每一步都严谨细致，确保合思财务数字化解决方案能够在动力源顺利落地，为差旅合同管理带来实质性的改变。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，在差旅合同管理方面取得了显著的成果。
– 效率提升：时间就是效益
在差旅合同管理中，效率提升是最直观的体现。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给企业的财务管理按下了加速键，让资金能够更快地流转，为企业的发展注入了强大的动力。
– 成本节约：优化资源的合理配置
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，实现了资源的优化配置。在差旅合同管理中，成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。
– 员工体验提升：便捷高效的工作感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅合同管理中感受到了便捷和高效。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
– 财务管控加强：合规统一的管理模式
财务人员在差旅合同管理中也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
– 管理决策优化：全程管控的精准洞察
在管理层面，合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅合同管理的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这就如同为企业的管理者装上了一双明亮的眼睛，让他们能够更加精准地把握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番评价不仅是对合思团队专业能力的高度认可，更是对合思财务数字化解决方案在差旅合同管理中所发挥作用的充分肯定。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅合同管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验它为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。让我们携手共进，开启企业财务管理的新篇章。
