在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何凭借专业能力，帮助企业解决财务难题，实现降本增效的华丽转身，同时深刻领略企业差旅数字化带来的巨大变革。
数字阅读品牌的财务困境：差旅管理痛点凸显
在企业不断发展壮大的征程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了重重财务难题，尤其是在企业差旅数字化管理方面，痛点格外突出。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合工作如同在迷雾中摸索，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。每到财务月，大量的单据如潮水般涌来，员工们不得不花费大量时间将全量的原始凭证与财务凭证进行打印粘贴。这种低价值、机械性的工作，让员工们陷入了疲惫的漩涡，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的操作。这不仅造成了大量的纸张浪费，与当下环保理念背道而驰，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工们不得不一头扎进海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，企业差旅数字化管理的缺失让问题变得更加棘手。
携手合思：开启企业差旅数字化转型之旅
为了摆脱财务困境，实现企业差旅数字化管理，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。它确保了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求；同时，大幅提高了财务的及时性，结账时间从T + 15显著提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。企业差旅数字化在合思的解决方案下开始展现出强大的生命力。
合思方案成效显著：企业差旅数字化带来全方位提升
通过应用合思的解决方案，该企业在企业差旅数字化管理方面取得了显著成效，实现了全方位的提升。
– 增效：效率提升开启企业新速度
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也有了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。企业差旅数字化管理让整个财务流程更加高效、便捷。
– 降本：成本降低铸就企业新优势
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额问题，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业差旅数字化管理为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规：合规运营保障企业新发展
在合规方面，合思的解决方案确保了企业的费用合规。发票OCR识别验真，有效避免了虚假发票的风险；审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业差旅数字化管理让企业在合规的轨道上稳健前行。
– 先进性：创新引领企业差旅数字化新潮流
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业差旅数字化管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业差旅数字化管理成为了企业创新发展的重要驱动力。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，无疑是企业差旅数字化转型的一次成功典范。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续砥砺前行，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅数字化管理方面，将不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业差旅数字化管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验企业差旅数字化带来的巨大变革。
